Chargé.e Ressources Humaines (H/F)

Offre n° 204DWYF Chargé.e Ressources Humaines (H/F) Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines au sein du Service des Ressources Humaines & Juridique vous aurez pour missions principales :

I - Gestion administrative du personnel

Rédaction des avenants et des contrats de travail, mise en signature électronique / suivi

Déclaration préalable à l’embauche (DPAE – Urssaf)

Gestion des contrats d’alternance / apprentissage

Suivi de périodes d’essai : rédaction des courriers de renouvellement, prolongations, ruptures

Participation au suivi du logiciel de planning Octime (saisie des données administratives, vérification des saisies, appui aux managers sur l’utilisation)

Suivi et mise à jour de tableaux de bord partagés

Gestion des stagiaires (relation administrative avec les écoles, complétion des conventions, rédaction des fiches de stage…)

Suivi des contrats / heures / factures intérimaires

Suivi et mise à jour du Registre Unique du Personnel (SIÈGE)

Mise à jour des affichages obligatoires

II - Médecine du travail

Affiliations, suivis, prise de rendez‑vous et convocations des visites médicales

Gestion des cotisations et déclarations des effectifs trimestrielles et/ou annuelles

Suivi des fiches entreprises en relation avec les services techniques

Rédaction de courriers et attestations divers, classement en fonction des besoins

III - Recrutement

Rédaction et diffusion des annonces internes (vacances de postes) et externes sur Taleezo

Sélection des candidats via premier entretien téléphonique et débriefage au manager

Participation aux entretiens présentiels ou visioconférence selon le besoin

Suivi du processus de recrutement afin d’apporter une réponse à chaque candidature

IV - Formation professionnelle

Déploiement du plan de formation

Récupération des demandes de formations (EP ou via manager) et validation des besoins

Recherche de programmes en adéquation avec les besoins

Organisation, suivi de la réalisation et évaluation des formations y compris les formations sécurité obligatoires

Inscriptions, validation factures et éventuelles prises en charge OPCO

Préparation et suivi des campagnes d’entretien professionnel

V - Autres missions RH

Communication interne / relation avec l’organisme collecteur et les salariés (1 %)

Participation à la gestion des affiliations et suivi des dossiers Mutuelle

Participation à divers projets RH en cours ou à venir (élections des représentants du personnel, bilan social, dématérialisation des process, rédaction et mise en place de procédures)

Disponibilité pour permanence RH : support questions des salariés / managers législation et process

Profil recherché

Formation Bac+3 à Bac+5 dans le domaine RH—Droit du Travail

Expérience récente de 2 ans minimum sur un poste similaire (hors alternance) et idéalement dans le secteur du retail / multisites

Maîtrise du droit du travail, de l’administration du personnel (rédaction de contrats de travail, formalités administratives) et du pack Office

Discrétion, rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle (empathie, sens de l’écoute) et rédactionnelle

Réactivité, autonomie et disponibilité indispensables pour réussir à ce poste; appréciation du travail d’équipe

Rémunération mensuelle brute : entre 2500 € et 2800 € selon profil.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée

Salaire

Mensuel brut : 2500.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12 mois

#J-18808-Ljbffr