Chargé d'accueil et de gestion administrative - DR (H/F)

Offre n° 204FDVV Chargé d'accueil et de gestion administrative - DR (H/F) Le service Développement du centre Afpa de Rennes/St Malo recherche son Assistant(e) en apprentissage à partir d'avril 2026, le poste est basé à Rennes.

Mission

Vous avez un rôle d'interface entre les entreprises, les candidats, les partenaires, le service ADV, les formateurs, le service administratif et la Direction de centre.

Vous suivrez la formation à distance de Chargé d'accueil et de gestion administrative (niv4) en apprentissage avec AFPA Territoire Digital pour une durée de 13 mois environ (Rythme 1 semaine par mois).

Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidats et les entreprises.

Prendre en compte et retranscrire les demandes de formation reçues.

Gérer les demandes entrantes.

Produire des documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques (convocation, planning, livret de suivi, mise à jour de supports Word/Excel/PowerPoint).

Réaliser des devis et conventions de formation.

Préparer les CERFA.

Relancer auprès des OPCO pour obtenir les accords de prise en charge des frais de formation.

Suivre les dossiers et mettre à jour les tableaux de suivi.

Traiter les modifications sur les dossiers de formations en cours (planning, programme, avenant à une convention, avenant au contrat (CERFA)...).

Participer aux plans d'actions commerciales.

Participer aux journées portes-ouvertes.

Profil recherché

Vous souhaitez suivre une formation à distance en apprentissage avec AFPA Territoire Digital visant le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative (niv 4) pour une durée de 12 mois environ (Rythme 1 semaine par mois).

Très bonne expression écrite et orale.

Maîtrise des outils office (Excel, Word, PowerPoint).

Bon relationnel, rigoureux(se), organisé(e).

Lieu de formation : à distance via Territoire Digital Lieu de travail : Rennes

Type de contrat :

CDD - 13 Mois Contrat apprentissage Durée du travail : 35H/semaine Travail en journée

Salaire :

De 27 à 100 % du SMIC

Profil souhaité Débutant accepté

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Identifier, traiter une demande client

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

#J-18808-Ljbffr