ALTERNANCE - Assistant(e) Ressources Humaines et Services Généraux - F/H

Contexte et environnement TEVGO, filiale à 100 % de TotalEnergies, est spécialisée dans l’exploitation des Infrastructures de Recharge pour Véhicules Électriques (IRVE). Aujourd’hui, nous opérons 20 000 bornes électriques en France, faisant de nous un des exploitants majeurs du territoire.

Notre mission ? Faciliter la mobilité électrique grâce à deux expertises clés :

L’exploitation technique : supervision et maintenance des bornes dans le cadre de contrats publics (BtoG) et privés (BtoB).

L’exploitation commerciale & la relation client : gestion complète du parcours client, de l’avant charge jusqu’à la facturation pour une clientèle BtoC et BtoB.

Nous travaillons avec de nombreuses collectivités tels que la Ville de Paris ou la Métropole Européenne de Lille, ainsi que de grands comptes (administration, transporteurs, etc.).

A cela s’ajoute l’exploitation de 270 sites du réseau HPC (High Power Chargers), qui équipe les stations-service TotalEnergies avec des chargeurs rapides jusqu’à 400 kW. Nous contribuons ainsi à renforcer la position de leader de TotalEnergies sur le marché de la recharge haute puissance sur autoroute.

Rejoindre TEVGO c’est intégrer une équipe dynamique et agile qui surfe sur la vague de l’électromobilité ! Notre ambition : devenir l’opérateur de référence de bornes de recharge en France, pour accompagner la transition vers une mobilité durable.

La Direction Secrétariat Général Garantit la bonne gouvernance et la conformité de TEVGO. Elle s’assure du respect des règles, de la sécurité des systèmes d’information et du RGPD. Elle regroupe les fonctions RH, finance et le contrôle de gestion. Elle gère le reporting financier, la facturation, le recouvrement, ainsi que le suivi des contrats et des bilans matière. Elle joue un rôle clé pour assurer la fiabilité et la performance de l’entreprise.

Activités Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines et Services Généraux, l’assistant(e) Ressources Humaines et Services Généraux exercera les missions suivantes :

Gestion des ressources humaines (90 %)

Gestion Administrative & Paie

Gérer l’onboarding des nouveaux collaborateurs : créer les comptes sur les outils de la Compagnie, commander du matériel informatique, accueillir et suivre les intégrations

Gérer l’offboarding des collaborateurs : récupérer le matériel appartenant à l’entreprise, supprimer les comptes sur les outils de la Compagnie

Organiser et suivre les visites médicales

Collecter et transmettre les variables de paie

Reporting RH

Établir les reporting RH pour la Compagnie et pour TEVGO

Contribuer à la mise à jour du BDESE

Formations et développement des talents

Contribuer à la mise en place du plan annuel de formation des salariés et suivre son application

Contribuer au contrôle de la réalisation des formations Compliance

Contribuer au suivi des KPI formation

Contacter les organismes et gérer les inscriptions des collaborateurs

Établir les dossiers de formation auprès de l’OPCO et suivre les paiements

Recrutement

Contribuer à la définition des besoins, à la préqualification des profils et aux entretiens de recrutement

Garantir les relations avec les entreprises de travail temporaire

Gérer les recrutements des alternants et des stagiaires

Comité Social et Economique

Participer à la préparation des réunions du CSE

Rédiger les procès-verbaux

Contribuer à la rédaction des accords d’entreprise, en collaboration avec le service juridique

Mettre en place et optimiser les procédures RH de l’entreprise

Marque employeur

Contribuer à la construction de la marque employeur en lien avec le service communication

Contribuer à la coordination des interventions

Contribuer à des projets transverses de communication RH

Diversité & Handicap

Contribuer à la mise œuvre d’une politique Diversité & Handicap au sein de TEVGO

Participer à l’organisation et la coordination d’évènements ou d’actions de sensibilisation

Rédaction de newsletter

Gestion des services généraux (10 %)

Commander des fournitures de bureaux & autres achats administratifs

Gérer le courrier

Profil du candidat

Vous préparez un Master 2 en RH, pour la rentrée de Septembre 2026

Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe dans le respect de la confidentialité

Vous avez une bonne maîtrise du Pack office

Vous êtes autonome, proactif et cherchez des solutions aux problèmes

Vous êtes rigoureux, discret, organisé, à l’écoute et savez gérer les priorités

Vous savez vous adapter et vous conformer aux nouveaux process

Vous êtes curieux et aimez apprendre

Informations supplémentaires TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.

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