ASSISTANT ADMINISTRATIF - STANDARD - H/F

Assurer la gestion efficace des tâches administratives et logistiques liées au standard, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Responsabilités et missions :

Gestion de la ligne téléphonique

Réception des appels entrants, filtrage et dispatching

Reprise de la ligne téléphonique

Gestion des mails

Gestion des fax

Dispatching des fax reçus

Accusés de réception des commandes

Gestion du courrier : réception, distribution par service et envoi du courrier

Gestion du suivi dans les tableaux courrier/colissimo

Balisage et PLV : réalisation de balisage pour les différents rayons suivant demandes/urgences

Gestion de la PLV, notamment pour les rayons traditionnels ou les journées star parapharmacie

Gestion des consommables

Gestion du carburant ; relever les stocks de carburant à Vienne et Ampuis, renseigner les données dans les tableaux Excel, passer les commandes sur Sinergy en se référant aux tableaux Excel ou au classeur carburant, tarifs concurrents, imprimer les tarifs concurrents depuis le site gouvernemental, mettre en évidence les informations pertinentes

Passer la commande AS400 les lundis et jeudis

Mise à jour de l'affichage

Distribution des permanences le samedi ou lundi matin

Mise à jour de la liste téléphonique

Mise à jour des bannettes courriers et des encarts bureaux

Réception informatique des marchandises

Type de contrat CDI Contrat travail

Expérience

Débutant accepté

Employeur Engagées pour la défense du pouvoir d’achat, les entreprises du Mouvement E.Leclerc militent également pour la diversité au sein des équipes et l’égalité d’accès aux emplois pour tous. Ces convictions sont au cœur de la promesse employeur des plus de 700 entreprises qui agissent quotidiennement sous notre enseigne.

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