[EDS-IED]Gestionnaire de scolarité

À propos de nous L’université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Mission Le Gestionnaire Est Chargé(e) De La Gestion De La Scolarité Des Étudiants Inscrits Dans Son Portefeuille De Formation. Toutefois, Une Polyvalence Est Assurée Au Sein De La Scolarité Malgré Le Domaine De Gestion De Chacun. Les Activités Du Poste Se Déclinent Comme Suit.

Activités 1 : Tâches principales

Assurer l’accueil et l’information des étudiants et des enseignants

Réception téléphonique et individuelle des étudiants : renseignements, conseils et orientation

Gérer des dossiers des étudiants : préparation des inscriptions pédagogiques (sur place ou à distance par le web), édition des diplômes

Participer à la gestion des sessions d’examens : émargement des étudiants à l’entrée des amphis pour les épreuves écrites, surveillance des épreuves, gestion des étudiants en tiers temps, saisie des notes sur Apogée (contrôle de la saisie des notes et résultats), édition et vérification des PV de délibération et des listes de résultats

Assurer le suivi des modifications des modalités de contrôle de connaissances

Assurer la mise à jour des maquettes de PV et relevés de notes sur APOGEE

Mettre en forme le site web de l’IED‑EDS en alimentant la Foire Aux Questions (FAQ)

Assurer la gestion et le suivi des campagnes de candidatures (Parcours Sup / Mon Master / eCandidat)

Activité 2 : Tâches annexes

Paramétrer et saisir les notes

Organiser les consultations de copies des différentes sessions d’examen

Conduire toutes les autres missions liées à la scolarité des étudiants de l’inscription à l’édition du diplôme

Participation aux journées portes ouvertes, promotion de la formation

Renseigner et accompagner les personnes relevant de la formation continue

Profil Les « Savoirs »

Connaître la réglementation applicable en scolarité

Connaître le milieu universitaire

Connaître les techniques et règles de classement et d’archivage

Maîtriser ou être disposée à apprendre l’utilisation du logiciel Apogée

Maîtriser ou être disposée à apprendre l’utilisation l’application RDV Scol

Les « savoir-faire »

S’exprimer oralement et par écrit

Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone)

Maîtriser les outils de bureautique informatique (traitement de texte, tableur, etc.)

Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures

Trier, hiérarchiser et classer les informations

Analyser et gérer les demandes d’informations

Gérer la confidentialité des informations et des données

Travailler en équipe

Les « savoir-faire » comportementaux

Avoir un esprit d’équipe, être polyvalent, autonome, discret et disponible

Savoir travailler dans l’urgence

Être dynamique, rigoureux, réactif et méthodique

Avoir le sens du service public

Savoir anticiper et gérer la diversité des situations en lien avec le public

Être force de proposition

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