SECRETAIRE ADMINISTRATIF / SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

Description du poste HDM Réunion Mayotte recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour son site de ST PIERRE.

Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires)

Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques

Traiter les courriers divers entrants et sortants (mise en forme, enregistrement, tri, diffusion, affranchissement, archivage)

Préparer les lettres de mission en collaboration avec l'associé en charge du dossier et transmission aux clients après validation (devis, relance clients)

Déplacements divers (dépôt des chèques en banque, dépôt des dossiers clients, dépôt au Greffe, achats divers)

Services généraux : accueil des prestataires (travaux, logistique bâtiment), achats des fournitures de bureau

Contribuer à la préparation et à la coordination des évènements internes

Comprendre les attentes des clients et recommander les solutions les plus appropriées

Les avantages que nous vous proposons au sein du cabinet HDM :

Poste en CDI

Rémunération à convenir selon profil

Carte restaurant

Seminaire d'intégration

Un cursus de formation adapté à vos besoins, en lien avec les besoins du marché et vos clients

Localisation : nous nous trouvons sur les 4 coins de l'île

De nombreuses activités à proposer : cours de sport, événements internes

Votre biographie :

Formation ou expérience en administratif, secrétariat et/ou commerce

Très bon relationnel, à l'aise au téléphone

Dynamique, organisé(e) et polyvalent(e)

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, mails)

Bon sens du service et esprit d'équipe

Si votre profil correspond, foncez ce poste est fait pour vous !

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

Primes

Titres restaurant / Prime de panier

Ordinateur portable

Selon profil

Déplacements Ponctuels

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable

Classer des documents Cette compétence est indispensable

Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable

Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

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