Adjoint du Responsable de Pôle Commande Facturation Budget (F/H)

Consultez les offres actuellement disponibles à la MSA Adjoint du Responsable de Pôle Commande Facturation Budget (F/H) Lieu :

MSA Informatique à Montauban Type de contrat :

CDD

Caractéristiques de l’offre

Appui fonctionnel - Management Adjoint fonctionnel 1 I Cadre

Descriptif du poste En vue d’un futur départ en retraite de notre Responsable de Pôle, nous sommes à la recherche d’un Adjoint au Responsable de Pôle commande facturation budget sur notre site de Montauban (82).

Rattaché(e) à la Direction des Ressources et de la Transformation, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

1. Pilotage budgétaire et suivi financier :

Élaborer les budgets par enveloppe (informatique, formation, éditique, etc.) et assurer leur suivi quotidien

Contrôler la bonne imputation comptable des dépenses (connaissance des codes comptables indispensable)

Assurer la mise à jour régulière des prévisionnels et alerter en cas de dérive

Suivre les engagements, les liquidations et les consommations budgétaires

Gérer les clôtures budgétaires, traiter les urgences et arbitrer les priorités

Utiliser et administrer un outil interne de suivi de facturation (formation prévue mais aisance indispensable)

2. Gestion opérationnelle des achats :

Traiter des achats majoritairement liés à l’environnement informatique : matériel, licences, redevances, prestations, abonnements

Conduire les procédures achats dans le respect strict du Code de la commande publique

Assurer le suivi contractuel et la relation fournisseurs

Produire les reportings financiers et achats

3. Animation fonctionnelle du pôle :

Coordonner les activités d’une équipe de 5 à 10 personnes sans lien hiérarchique direct

Répartir les charges de travail, organiser les priorités et ajuster les affectations selon les urgences

Garantir la bonne application des procédures internes et sécuriser les pratiques achats

Accompagner les collaborateurs dans la résolution des points bloquants et dans la montée en compétences

Participer à la structuration des processus du pôle et à la dynamique d’amélioration continue

4. Outils et reporting :

Utiliser les outils internes : SI achats, outils budgétaires, système de facturation

Produire des tableaux d’analyse et synthèses d’aide à la décision

Descriptif du profil BAC+2 minimum, 2 à 3 ans minimum d’expérience en achats, contrôle de gestion achats ou coordination achats/budget. Une expérience en environnement public ou parapublic est un plus. Capacité à s’adapter rapidement, à prendre en main des outils spécifiques et à gérer une période de transition. Méthode de travail : Agilité. Salaire en fonction de l’expérience entre 33 000€ et 38 000€.

Compétences techniques attendues :

Bonne connaissance des codes comptables et du suivi financier

Expérience en achats IT appréciée

Soumis au Code de la commande publique

Aisance avec les outils de gestion budgétaire et de facturation

Capacité à suivre et gérer des enveloppes budgétaires complètes de A à Z

Compétences comportementales :

Sens des priorités et gestion des urgences

Rigueur, fiabilité, organisation

Leadership fonctionnel et capacité à fédérer

Esprit analytique, sens du service interne

Communication claire et assertive

iMSA valorise la diversité des profils de ses collaborateurs et favorise l’équité en matière d’emploi. En tant qu'entreprise handi-accueillante, tous nos postes vacants sont ouverts à toute personne en situation de handicap.

#J-18808-Ljbffr