Assistant(e) Administratif(ve) – mi-temps / 3/5ème - CDI – Paris

Planète Management est une société spécialisée dans l’accompagnement des projets de construction, de rénovation et d’aménagement, auprès de maîtres d’ouvrage publics comme privés. Notre expertise couvre l’assistance à maîtrise d’ouvrage, le pilotage, la coordination et l’ingénierie de projet.

Nous intervenons sur des opérations variées et exigeantes, en nous appuyant sur une équipe de consultants engagés, polyvalents et reconnus pour leur rigueur et leur sens du service.

Entreprise à taille humaine, Planète Management place la proximité, la réactivité et la qualité au cœur de son fonctionnement. Nos collaborateurs évoluent dans un environnement stimulant, collaboratif et orienté vers l’amélioration continue. L’assistant(e) administratif(ve) joue un rôle central dans la fluidité de l’organisation, la communication interne et le bon fonctionnement quotidien de la société.

Missions régulières

Monter les dossiers de candidature (réponse aux appels d’offres) en lien avec les architectes mandataires.

Monter le dossier OPQIBI en lien avec les collaborateurs et gérer la mise à jour des informations nécessaires au renouvellement des qualifications OPQIBI (0301, 0302, 0303, 0304).

Mettre à jour les CV des consultants et les mettre en forme à leur embauche.

Mettre à jour le tableau des références.

Mettre à jour les documents administratifs : Kbis, attestation URSSAF, etc.

Gestion administrative et logistique

Gérer les fournitures et le matériel de bureau.

Gérer les dossiers divers (déclaration de sinistres, etc.).

Gérer le courrier de l’entreprise.

Assurer le classement, l’organisation et l’archivage des documents.

Missions occasionnelles

Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.

Préparer les déplacements.

Participer à la préparation et à l’organisation d’évènements internes ou externes.

Compétences requises

Maîtrise des marchés publics (3 à 5 ans d’expérience requis).

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…).

Excellent niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles.

Capacité à travailler en autonomie.

Proactivité et esprit d’initiative.

Nous recherchons un profil de type formation Bac+2 en gestion/administration (BTS SAM, GPME ou équivalent), avec une solide expérience en marchés publics.

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