Responsable du service paie/carrière - retraite H/F

DIRECTION : Ressources Humaines

SERVICE : Paie/carrière - Retraite

INTITULÉ DE L’EMPLOI : Responsable du service paie/carrière - retraite

1 - POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

N+1= Directeur des Ressources Humaines

N+2= DGA chargé du pôle Ressources Humaines et Cadre Réglementaire

2 - FINALITÉ DU POSTE

Garantir la fiabilité, la conformité réglementaire et la qualité de la gestion administrative des agents de la collectivité dans les domaines de la paie, de la carrière et de la retraite.

Assurer le pilotage et la coordination d'une équipe de 21 personnes pour sécuriser juridiquement les actes administratifs et optimiser les processus de traitement.

Représenter le service dans les relations avec les partenaires institutionnels (CNRACL, IRCANTEC, URSSAF, CDG, CNFPT, Trésor Public) et veiller à la bonne application du statut de la fonction publique territoriale en matière de rémunération et de gestion des carrières.

3- MISSIONS

1. Pilotage et sécurisation de la paie

Superviser le cycle mensuel de paie et garantir le respect des échéances

Valider les éléments variables de rémunération (heures supplémentaires, primes, régime indemnitaire)

Contrôler l'application de la réglementation en matière de cotisations sociales et de prélèvement à la source

Assurer la fiabilité des données de paie dans le SIRH

Piloter la production des états réglementaires (DSN, PASRAU, états fiscaux)

2. Gestion et contrôle des carrières

Garantir la conformité des actes de gestion (recrutements, titularisations, avancements, promotions)

Superviser le traitement des positions administratives (détachements, disponibilités, mises à disposition)

Éditer et analyser les états de contrôle pour détecter les anomalies

Assurer la veille réglementaire et l'application des évolutions statutaires (PPCR, réformes catégorielles)

3. Gestion des retraites et relations avec les organismes

Coordonner le traitement des dossiers de retraite (CNRACL, IRCANTEC, RAFP)

Gérer les relations avec les partenaires institutionnels (Trésor Public, URSSAF, CDG, CNFPT, Pôle emploi)

Superviser les contrôles externes (URSSAF, CDG) et assurer le suivi des régularisations

Instruire les dossiers complexes impliquant des tiers (saisies sur salaire…)

4. Management et organisation du service

Encadrer et animer une équipe de 21 agents (3 référents + 18 gestionnaires)

Organiser et répartir la charge de travail selon les priorités et les échéances

Conduire les réunions de service et assurer la diffusion des informations

Évaluer les membres de l'équipe et accompagner leur montée en compétences

Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux agents du service

5. Amélioration continue et transversalité

Optimiser les procédures et les circuits de validation

Élaborer et actualiser les modes opératoires, notes de service et documents types

Contribuer aux projets transversaux de la DRH (dématérialisation, évolution du SIRH)

Participer aux chantiers de modernisation et de qualité de service

Activités complémentaires

Assurer une fonction de conseil auprès de la hiérarchie et des services sur les questions de paie/carrière

Participer à la préparation budgétaire (masse salariale, charges sociales)

Gérer les situations individuelles complexes ou contentieuses

Compétences techniques

Maîtrise du statut de la FPT, du régime indemnitaire et des positions administratives

Expertise en paie publique : cotisations sociales, prélèvement à la source, DSN, PASRAU

Connaissance des régimes de retraite (CNRACL, IRCANTEC, RAFP)

Capacité à analyser les textes réglementaires et assurer une veille juridique

Maîtrise des SIRH (Ciril) et outils bureautiques (Excel avancé)

Contrôle de conformité des actes administratifs et détection d'anomalies

Qualités rédactionnelles pour la production d'actes, procédures et courriers formels

Connaissance des relations avec les organismes tiers (URSSAF, CDG, CNFPT, Trésor Public)

Compétences relationnelles

Excellente communication écrite et orale adaptée aux différents interlocuteurs

Pédagogie pour expliquer des règles complexes

Diplomatie et écoute active dans la gestion de situations sensibles

Capacité à représenter la DRH en instances et auprès des partenaires externes

Rigueur, méthode et respect de la confidentialité (RGPD)

Réactivité, résistance au stress et gestion des priorités

Compétences managériales

Encadrement d'une équipe de 21 agents (3 référents + 18 gestionnaires)

Organisation et répartition de la charge de travail, planification des échéances

Animation des réunions de service et diffusion de l'information

Évaluation des agents et accompagnement de leur développement professionnel

Conduite de projets d'amélioration continue et de modernisation

Pilotage de l'activité via indicateurs et reporting régulier à la hiérarchie

5 - CONDITIONS D’ACCÈS

Diplôme

: Licence RH ou Master RH

Catégorie

: A

Grade

: Attaché

6 - CONDITIONS DE TRAVAIL

Durée hebdomadaire du travail : 40h45 heures

Lieu et adresse de travail :

Centre Administratif

Direction des Ressources Humaines (3ième étage)

Aulnay-sous-Bois est la troisième ville du département de la Seine-Saint-Denis par son poids démographique et son économie. Sa population est particulièrement jeune : 45 % des habitants ont moins de 30 ans. Située à 19 km au nord-est de Paris, Aulnay-sous-Bois permet à ses habitants, les Aulnaysiennes et les Aulnaysiens, d’être au cœur de la Métropole du Grand Paris et du territoire Paris Terres d’Envol.

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