Secrétaire du bâtiment (H/F)

Offre n° 204FGZD Secrétaire du bâtiment (H/F) Vous serez en charge de missions polyvalentes d'assistanat administratif, avec une spécialisation dans le secteur du bâtiment.

Accueil et gestion administrative :

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer le courrier entrant et sortant (tri, transfert, affranchissement)

Rédiger des courriers et des devis

Gérer l'approvisionnement et les commandes de fournitures administratives

Communication externe :

Animer et développer la communication sur les réseaux sociaux

Réaliser des reportages et assurer une communication proactive

Suivre et renouveler l'agrément QUALIBAT et la signature électronique

Appels d'offres et PPSPS :

Préparer les actes d'engagement jusqu'à leur signature et leur envoi

Constituer les dossiers administratifs pour répondre aux appels d'offres

Vérifier le DPGF et s'assurer de la signature électronique

Établir les PPSPS en collaboration avec le PGC

Gestion des contrats et des dossiers clients :

Gérer le classement et l'ouverture des nouveaux dossiers chantiers

Déclarer et établir les contrats de sous-traitance

Rassembler les documents nécessaires à la déclaration des sous-traitants

Gestion des intérimaires et logistique :

Gérer les demandes de location de matériel et de personnel intérimaire

Réserver et suivre les véhicules utilitaires et la flotte automobile

Assurer la gestion administrative des dossiers de sinistres (véhicules et chantiers)

Poste en présentiel.

Votre expérience en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans le BTP, et vos compétences organisationnelles font de vous le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste. Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un esprit d'initiative, rejoignez-nous !

Type de contrat

CDI

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2200,00 € à 2500,00 € sur 12 mois

Selon profil

Expérience

2 an(s) – Sur poste similaire (Cette expérience est indispensable)

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référence (Cette compétence est indispensable)

Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks (Cette compétence est indispensable)

Classer des documents (Cette compétence est indispensable)

Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail (Cette compétence est indispensable)

Coordonner les réponses aux appels d'offres (Cette compétence est indispensable)

Faciliter la collaboration entre les équipes techniques (Cette compétence est indispensable)

Gestion administrative (Cette compétence est indispensable)

Gérer la communication interne et externe (Cette compétence est indispensable)

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (Cette compétence est indispensable)

Gérer les communications internes sur l'avancement des projets (Cette compétence est indispensable)

Maintenir à jour les dossiers administratifs (Cette compétence est indispensable)

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (Cette compétence est indispensable)

Normes rédactionnelles (Cette compétence est indispensable)

Optimiser l'utilisation des ressources techniques (Cette compétence est indispensable)

Optimiser les processus administratifs techniques (Cette compétence est indispensable)

Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) (Cette compétence est indispensable)

Procédures administratives (Cette compétence est indispensable)

Procédures d'appels d'offres (Cette compétence est indispensable)

Relayer de l'information (Cette compétence est indispensable)

Renseigner des supports de suivi d'activité (Cette compétence est indispensable)

Réaliser la gestion administrative du personnel (Cette compétence est indispensable)

Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis (Cette compétence est indispensable)

Rédiger des rapports de suivi d'activité (Cette compétence est indispensable)

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (Cette compétence est indispensable)

Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (Cette compétence est indispensable)

Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs (Cette compétence est indispensable)

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Elaborer des tableaux de bord

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédaction de comptes rendus techniques

Suivi de dossiers techniques

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

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