Cadres Administratifs de Pôle H/F

À propos de nous Au sein du département de la Haute‑Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en charge continue et de qualité au sein d’un réseau de centres de soins à Toulouse et en Haute‑Garonne. Membre de la Communauté Psychiatrique de Territoire et du Groupement Hospitalier de Territoire de la Haute‑Garonne et du Tarn Ouest, son organisation en secteurs s’articule en lien avec d’autres établissements. Pour la psychiatrie adulte, il existe 8 secteurs partagés entre le CH Gérard Marchant (7) et le CHU de Toulouse (1). Pour la psychiatrie enfants et adolescents, 3 secteurs sont portés par le CH Gérard Marchant, le CHU de Toulouse et l’association ARSEAA. Le CH Gérard Marchant détient donc une réelle responsabilité populationnelle pour laquelle il a su trouver une organisation lui permettant de cibler l’ensemble de la population, du plus jeune au plus âgé et de prendre en charge des publics vulnérables, tels que les détenus, les étudiants et les personnes en situation de handicap. Il prend en charge plus de 11 500 patients en ambulatoire et plus de 1 950 en hospitalisation par an. Sa capacité d’accueil étant de 605 lits et places. Il se compose à ce jour de 7 pôles médicaux et de 6 directions fonctionnelles représentant plus de 1 500 agents au service de la santé mentale et animés par une vision humaniste de la psychiatrie. Les opportunités professionnelles qu’il propose sont nombreuses et variées. Nous rejoindre c’est participer au développement de projets innovants, favoriser les liens avec la cité, dé‑stigmatiser la psychiatrie et améliorer la qualité de l’offre de soins.

Mission

Un Cadre Administratif H/F de Pôle à temps plein

Un Cadre Administratif H/F de Pôle à 80 %

Description du poste Au sein du trio de pôle, assister le chef de pôle dans le pilotage médico‑économique de son pôle et participer avec le CSS à la gestion administrative et financière en concevant et mettant en œuvre des méthodes et outils permettant d’analyser et garantir l’utilisation efficiente des ressources du pôle, conformément à la stratégie institutionnelle.

Activité(s) générique(s) du métier

Contribution au bon fonctionnement de la gouvernance de pôle

Contributeur à certains projets institutionnels transversaux, en lien avec les directions fonctionnelles, notamment la DAFHSI

Suivi de la bonne organisation de la gouvernance de pôle (organisations des bureaux, conseils, réunions du trio de pôle, revue de contrats de pôles, dialogues de gestion…)

Communication ascendante et descendante avec les directions fonctionnelles

Veille

Analyse de l’activité du pôle, en concertation au sein de l’exécutif de pôle

Participe à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi du projet de pôle et du nouveau contrat de pôle

Assure le suivi de l’activité et le contrôle de gestion du pôle : élaboration de TDB, indicateurs des suivis des projets du pôle, suivi des structures internes aux pôles, coordination avec le contrôle de gestion DAFHSI et le DIM dans le cadre des enjeux du nouveau financement

Assure l’analyse de la gestion des ressources PNM et PM, en coordination avec le Chef de pôle et le CSS, la DRH et la DAM dans le cadre du contrat de pôle : assure la bonne affectation des personnels dans les UF

Assure le suivi des moyens délégués dans les nouveaux contrats, alerte en cas de dérive et évalue

Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes au pôle et externes (notamment directions fonctionnelles)

Suivi des indicateurs qualité

Préparation et suivi des dossiers d’autorisations, de renouvellement et des rapports d’activité, pour le suivi des indicateurs du CPOM, en lien avec la DAFHSI (bilan financier) et la DAG (stratégie)

Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées

Préparation, participation et suivi des dialogues d’analyse de gestion polaire (trimestrielle) aux revues de contrats (1x/an)

Activité(s) spécifique(s) du poste

Implication dans l’accompagnement à la diffusion des bonnes pratiques en matière de gestion auprès des pôles

Renforcement du travail en réseau en interne DRH, avec la DPL et avec l’ensemble des CAP, liens éventuels GHT

Rédaction de notes de conjoncture

Conseil

Veille dans son domaine d’activités

Savoir-faire requis

Élaborer des tableaux de bord, analyser les données et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes

Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs, si besoin négocier des accords

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence

Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Utiliser les outils bureautiques / TIC, requête, QL, BO, Rh look

Proposer des plans d’action en vue d’améliorer la gestion du pôle

Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales, financières afin de garantir la qualité du pilotage

Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

Management

Pré-requis et qualifications (diplômes, habilitations, permis) Se référer à la base de données des connaissances du répertoire des métiers RMFPH, rubrique « Pour en savoir plus ».

Etudes préparant au diplôme et métier Bac +4 ou 5 en management, gestion…

Pré-requis et qualifications indispensables

Maîtrise des outils informatiques et statistiques

Connaissance de la culture hospitalière en termes financier et d'activités

Expérience dans le domaine du budget et des établissements publics de santé

Conditions d’exercice

Poste à temps non complet (100 % et non complet (80 %))

Amplitude horaire : variable selon l’activité

Contraintes particulières/risques : établissement multi‑sites en lien avec la configuration du pôle

Modalités de recrutement

Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers

Mutation, détachement, contrat renouvelable

Reprise d’ancienneté réalisée

Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière

Prise en charge de 75 % des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse

CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture

Restaurant du personnel sur place (Cuisine centrale)

Congés annuels : 25 CA + 3 CA soumis à conditions et RTT (entre 14 & 19 jours selon la catégorie professionnelle)

Dispositif d’accompagnement personnalisé à l’installation pour les nouveaux arrivants sur la région toulousaine (logement, démarches administratives, intégration professionnelle et familiale et découverte de la nouvelle ville)

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