Assistant (e) de Direction / Assistant (e) Comptable (H/F)

Missions Générales :

Fonction Secrétariat à 55% de temps de travail, horaires de travail -

8h30 à 12h30 sur 5 jours : - Secrétariat de direction : gérer les appels du secrétariat ,tri du courrier, enregistrement; - Gestion du courrier avec le directeur; - Frappe du courriers, notes de service, notes d'informations, classement et archivage des dossiers , gestion des parapheurs; - Participation et gestion des affaires générales (dossier d'assurances, dossier de travaux..) en collaboration avec la directrice et en lien avec les autres services de l'établissement - Préparation et gestion des instances (CVS-CSE-CA); - Gestion et suivi du compte rendu des réunions d'encadrements; - Gestion de réservation des salles et des véhicules; - Rédaction journal des résidents et gestion du site internet; - Gestion des cérémonies (Voeux, fêtes...).

Fonction Economat / finances en complément à 45% de temps de travail, horaires de travail - 13h à 17h sur 4 jours : - Contrôle et traitement des factures. - Encaissement des recettes - Régularisation des prélèvements automatiques. - Facturation de l'accueil de jour et suivi de l'activité - Suivi de l'activité du SSIAD.

Connaissances dans le domaine de l'informatique (Word, Excel, Power Point, Internet, logiciel Berger Levrault et TITAN) - Expérience appréciée en fonction publique hospitalière - Connaissance de base dans le domaine comptable - Expérience appréciée dans le domaine du secrétariat de direction.

Rémunération : selon grille indiciaire FPH

Prise de poste au 01/03/2026 si possible

Merci d'envoyer un CV + lettre de motivation à l'attention de Mme Dominique CLERGUE - Directrice - au mail indiqué sur l'offre. Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste. Mme KAISER Agnès, Responsable des Ressources Humaines