Gestionnaire de patrimoine F/H H/F

Domaine d'activités et famille de métier Maintenance technique du patrimoine - Directeur / Responsable technique F/H

Intitulé de poste (modifiable) Gestionnaire de patrimoine F/H H/F

Nature du contrat Temps de travail Description de l'entreprise La SEMIS en quelques mots : un parc locatif de plus de 4000 logements situés sur Saintes et l’agglomération saintaise, le littoral de la Charente Maritime et le nord et sud de la Saintonge, des projets de production de logements sociaux, un référent en matière de développement des activités d’aménagement, de production immobilière et de soutien à l’activité économique du département.

La société est membre de la société de coordination d’organismes de logement social «Immobilière Terres Océan».

Description de la mission Sous la responsabilité du Directeur de Patrimoine, le(la) gestionnaire de patrimoine doit être en mesure d’intervenir à toutes les étapes d’un programme immobilier.

Il (elle) intervient principalement sur les opérations de gros entretien et de remplacement de composants afin de maintenir le patrimoine en bon état et d’assurer sa sécurité, sa pérennité et son attractivité.

Il (elle) est garant(e) du suivi technique, administratif, financier et calendaire de la bonne exécution des prestations de services et des travaux dans le cadre de ses missions.

Missions relatives aux investissements Plan Stratégique Patrimoine (PSP) / Programme de Gros Entretien (PGE) du patrimoine

Participer à la passation et au suivi des marchés nécessaires à la mise en œuvre du PSP et du PGE,

Planifier, préparer et suivre les opérations fléchées dans le PSP et le PGE en termes techniques, financiers et calendaires, dans le respect des budgets,

Contrôler la conformité des travaux réalisés et réceptionner les opérations,

Représenter la SEMIS auprès des tiers, prestataires de services, fournisseurs, entreprises, partenaires institutionnels, conseils de concertation locative et représentants des locataires, copropriétaires,

Rendre compte régulièrement auprès de la hiérarchie et de la Direction,

Partager l’information et communiquer avec les équipes en interne et auprès des tiers.

Missions relatives à l’entretien courant du patrimoine

Être le(la) référent(e) technique auprès des équipes de proximité,

Effectuer des visites techniques régulières et diagnostics techniques,

Réaliser des visites de patrimoine à la demande des équipes de proximité et/ou faisant suite à des réclamations de locataires,

Traiter les fiches de visite annuelle en lien avec le responsable patrimoine,

Participer à la mise à jour des différents marchés d’entretien, de maintenance et d’exploitation de type prestations de services, fourniture et travaux,

Participer au suivi des contrats de maintenance, contrôler les interventions des prestataires, en lien avec le gestionnaire des contrats d’entretien,

Suivre les éventuels contentieux déclarés (participation aux expertises, recherche de devis, suivi technique et financier), en lien avec la gestionnaire assurances,

Prendre part à l’actualisation des données patrimoniales et du plan de patrimoine,

Apporter toute l’aide technique aux équipes de proximité et au personnel du siège par un appui fonctionnel (au travers des diagnostics, réceptions de travaux, livraison de nouveau patrimoine),

Rendre compte régulièrement auprès de sa hiérarchie,

Partager l’information et communiquer avec les équipes en interne et auprès des tiers.

Nous sommes donc à la recherche d’un profil maîtrisant à la fois la connaissance des techniques de construction et d’entretien du bâtiment et de leur réglementation.

Formation / Expérience

Formation BAC + 2 / BAC + 3 en bâtiment, génie civil, maintenance immobilière ou équivalent,

Expérience souhaitée : 2 à 5 ans dans la maintenance et/ou le suivi de travaux, idéalement dans le logement social,

Connaissance technique du bâtiment tous corps d’état et de ses pathologies,

Connaissance de la règlementation thermique des bâtiments d’habitation, de la sécurité et des règles d’accessibilité des bâtiments d’habitation et des ERP (Etablissements recevant du public),

Connaissance de la maintenance et des contrôles réglementaires

Compétences attendues

Connaissance des outils informatiques et bureautiques (Office 365…) pour gérer la base patrimoniale à travers les applications métier,

Connaissance des procédures liées au Code de la Commande Publique,

Capacité à coordonner plusieurs intervenants,

Capacité de médiation et de négociation,

Capacité de rédaction de rapports et notes de synthèse.

Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus

Polyvalence et ouverture d’esprit,

Souplesse, adaptabilité,

Rigueur et organisation,

Aisance relationnelle, respect des clients et sens du service,

Culture du résultat, respect des objectifs,

Capacité à travailler en équipe.

Localisation du poste France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)

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