Coordinateur(trice) administratif(ve) - CDD

Coordinateur(trice) administratif(ve) - CDD

Type de contrat: CDD

Le présent et le futur d’Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l’idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l’avenir et en quête continue d’excellence dans tous nos métiers.

Si notre mission vous inspire, venez poursuivre votre parcours au sein de notre famille pour que l’on continue de créer l'extraordinaire. Écrivons le prochain chapitre de votre carrière ensemble !

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, la Boutique de Saint Tropez recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) qui aura pour missions:

Logistique

Conditionnement, préparation et planification des expéditions de marchandises (quotidiennement)

Réception, déconditionnement et stockage de marchandises (quotidiennement)

Contrôler la bonne application des consignes de sécurité et mises sous scellé

Informer les clients de la réception de leurs dossiers de réparation ou commandes de composants

Assurer les relances et fixer les rendez-vous de Pick-up

Suivredes délais de réparation en communication avec le Centre de Services

Assurer un stock tampon de composants et consommables horlogers

Procéder à l'inventaire mensuel des montres SAV et composants

Réaliser desrapports de vente hebdomadaires et mensuels en étroite collaboration avec l’ADV

Soutenir l'administratif de l’équipe de vente (génération de factures, dépôts d’acompte, détaxes…)

Suivre la bonne application des consignes Risk & Compliance

Gestion quotidienne du journal de caisse

Gestion du flux documentaire (archivage de factures, bons de livraison…)

Moyens Généraux

Commander les consommables de papeterie et informatique, réalisation d’ordres d’achat

Coordonner les interventions de maintenance et prestataires de services en lien avec la Direction

CDD à pourvoir du 18/03/2026 au 31/10/2026

Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine du Retail, et disposez d'une expérience dans le Luxe.

Vous savez parler couramment le français et l’anglais.

Vous savez communiquer commercialement avec diligence (filiales, détaillants, clients finaux), et faire preuve d’une grande humilité ainsi qu’un fort esprit d’initiative, d'une grande polyvalence. Vous avez l'esprit d'équipe.

Vous êtes capable d'organiser ces tâches avec rigueur, efficacité et autonomie.

Vous faites preuve d'adaptabilité et réactivité aux rythmes et impératifs du Retail.

Une expérience en horlogerie serait un plus.

Rejoindre une entreprise avec un rayonnement international, un environnement de travail performant et stimulant

Formation professionnelle continue et mobilité

La prise en charge de la mutuelle à 100% pour le régime de base

Des prestations de notre CSE (contribution aux activités sportives, culturelles, chèques vacances etc.)

Plan d’Epargne Retraite (cotisations pris en charge à 100% par l’employeur)

Participation aux résultats et Plan d’Epargne d’Entreprise

Un programme de wellbeing attractif (Massages, abonnement sport, etc…)

#J-18808-Ljbffr