Un(e) Responsable Planification et suivi opérationnel (H/F)

Un(e) Responsable Planification et suivi opérationnel (H/F) Offre n° 204LMLX Missions Sous la responsabilité directe de la directrice générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres départements de la coordination, notamment les services supports : RH, Administratif et comptable ainsi qu'avec le référent de site d'Avignonet. Le responsable opérationnel est garant du bon fonctionnement du pôle opérationnel et du développement des activités de l'EBE selon l'évolution des besoins du territoire, et des aptitudes des salariés.

Vous superviserez directement les coordinateurs de pôle et chargées de projets, 7 personnes actuellement, et aurez les activités principales suivantes :

Coordination et suivi des pôles opérationnels & activités de l'EBE & Gestion d'équipes

Accompagner les coordinateurs de pôle dans la gestion quotidienne de leur activité (planification, organisation, management).

Superviser les plannings des équipes opérationnelles et assurer leur mise à jour dans le logiciel Skello, en lien avec les coordinateurs de pôle.

Gérer la polyvalence des équipes entre pôles d'activité.

Travailler en étroite collaboration avec le chargé(e) Parcours et insertion sur la montée en compétence des équipes.

Veille des opportunités et stratégie opérationnelle (selon les besoins du territoire et en conformité avec les critères TZLCD).

Superviser le développement des pôles d'activités, et monitorer leur évolution via la mise en place de tableaux de bord avec indicateurs.

Accompagner les coordinateurs de pôle dans l'élaboration, le suivi, l'analyse et la mise à jour des budgets opérationnels. Estimer et ajuster les besoins en fonction des prévisions à court et moyen terme.

Participer activement à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de l'EBE (développement de nouvelles activités et rédaction des fiches activité à soumettre au CLE, recrutement, montage de projets, partenaires opérationnels etc.).

Être force de proposition, au sein de l'EBE, pour coconstruire des partenariats utiles au territoire avec les entreprises locales, associations, collectivités, structures d'insertion par l'activité économique, en lien avec le CLE.

Participer activement aux réunions de direction et aux réunions activités avec le CLE.

Assurer le reporting à la direction générale du volet opérationnel.

Veille aux bonnes conditions de travail, à la mise en place et au respect des règles de sécurité dans chaque pôle.

Assurer les bonnes conditions de travail au sein des pôles d'activités et faire re-monter les besoins.

Faire respecter et participer à la mise en place des règles de sécurités propres à chaque pôle.

La connaissance de l'Insertion par l'Activité Économique (IAE) et/ou de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) et/ou de Territoires Zéro Chômeur de Longue Durée (ETCLD) sera un plus.

Type de contrat CDI

Durée du travail 35H/semaine, travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2500.00 Euros sur 12 mois

évolution possible

Déplacements Fréquents

Profil souhaité Expérience

3 An(s) - plusieurs années en management. Cette expérience est indispensable.

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - social, éducation spécialisée. Cette formation est indispensable.

Compétences

Capacité d’analyse, d’anticipation et de synthèse. Cette compétence est indispensable.

Gestion budgétaire. Cette compétence est indispensable.

Gestion de conflits avec équité et justesse. Cette compétence est indispensable.

Maitrise outils informatiques. Cette compétence est indispensable.

Outils de planification. Cette compétence est indispensable.

Animer, coordonner une équipe.

Conduire un projet de développement.

Conseiller une organisation, une structure.

Définir ou promouvoir une stratégie de développement local.

Elaborer une stratégie de développement d'activité.

B - Véhicule léger. Ce permis est indispensable.

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe.

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.

Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur 20 à 49 salariés

PEP'S Trièves, avec à ce jour 37 salariés représentant 26.77 Equivalent Temps Plein, répartis sur 2 sites, assure l'embauche de Personnes Privées durablement d'Emploi, volontaires, orientées par le Comité Local pour l'Emploi du Trièves et ce, en contrat à durée indéterminée (CDI) et à temps choisi. Elle développe des activités adaptées à ces personnes, à partir de leurs savoir-faire, des travaux et services utiles et non concurrentiels, identifiés sur le territoire de la Communauté de communes M. Anthony Bertholet

#J-18808-Ljbffr