CHARGÉ DE CONTRÔLE 1ER NIVEAU F/H

Résumé de l'offre

Référence de l'offre :

zt2um57ijg

Intitulé de l'offre :

CHARGÉ / CHARGÉE DE CONTRÔLE 1ER NIVEAU F/H

Localisation du poste :

Nancy (54000)

Type de contrat :

Fonctionnaire

Catégorie de contrat :

Non cadre

Filière :

Audit/Risques/Contrôle/Conformité

Prime variable sur objectif :

PVO à 4%

Régime de travail :

Badgeage

Eligibilité télétravail :

Oui

Eligibilité temps partiel :

Oui

Encadrant :

Non

Description de la Caisse des Dépôts

Avec ses filiales et ses partenaires stratégiques, la Caisse des Dépôts constitue le premier pôle financier public. Investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique du pays, la Caisse des Dépôts se charge de plusieurs missions, dont la protection de l'épargne populaire, le financement et soutien du logement social, la gestion des mandats publics, l'accompagnement des Français dans leurs parcours de vie et la contribution au développement économique.

La Caisse des Dépôts Etablissement Public s'organise en quatre métiers : la Banque des Territoires, la Gestion d'actifs, la Gestion des participations stratégiques, et les Politiques sociales.

La Banque des Territoires (BDT) rassemble dans une même structure les expertises internes à destination des territoires. Porte d'entrée client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prêts et en investissement pour répondre aux besoins des collectivités locales, des organismes de logement sociale, entreprises publiques locales et des professions juridiques.

La Direction du réseau déploie le spectre de l'offre de la BDT au niveau local en s'appuyant sur 16 directions régionales, dont elle assure le pilotage commercial. Elle mobilise les savoir-faire ainsi que les expertises territoriales de ses équipes pour répondre aux besoins et attentes des clients de la BDT, en mettant également en oeuvre les programmes territoriaux auxquels la BDT contribue et en accompagnant les différents clients et leur projets en ingénierie, prêt et investissement.

Chiffres clés DR Grand-EST

Effectifs de la Direction régionale:

85 collaborateurs répartis sur 3 implantations à Strasbourg, à Nancy et à Châlons-en-Champagne

6 plaques territoriales: Marne Ardennes, Aube-Haute-Marne-Meuse Meurthe-et-Moselle Vosges, ,Haut-Rhin Bas-Rhin hors Eurométropole, Eurométropole de Strasbourg,

Activités de la direction régionale :

Investissement (fonds propres) : 45 M€

Montant des prêts contractualisés : 717 M€

Nombre de clients Professions juridiques :

755

Encours : 3,5 Md€

22 villes labellisées Action cœur de ville, 15 territoires d’industrie ; 116 quartiers prioritaires Politique de la ville

L’équipe

Vous intégrerez l’équipe du Secrétariat Général (20 personnes) qui est chargée de l’assistanat, des moyens généraux, le contrôle interne et des affaires régionales, et plus particulièrement le pôle fonctions supports et sécurisation des engagements Votre manager fonctionnel sera la coordinatrice du pôle fonctions supports et sécurisation des engagements et votre manager hiérarchique le secrétaire général de la direction régionale.

Le mot du manager

Vous avez le sens de la pédagogie et vous appréciez accompagner vos collègues lorsqu’ils instruisent les dossiers afin qu’ils appliquent les attendus de conformité des procédures et de la réglementation ? Rigoureux et méthodique, vous aimer travailler au sein d’un collectif mobilisé sur les sujets variés du contrôle, des incidents opérationnels et autres de la filière risque et conformité ?

Rejoignez nous pour contribuer à la bonne acculturation de tous les collaborateurs la direction régionale impliquée sur les nombreux projets de ses territoires. La variété des missions confiées et l’autonomie nécessaire à leur exécution font l’attrait de ce poste dans votre parcours.

Description du poste

Le Directeur Général de la CDC a placé le renforcement du dispositif de maîtrise des risques opérationnels et de son pilotage au cœur de son second mandat visant à :

Préserver le patrimoine de l'entreprise et empêcher / réduire les pertes liées aux défaillances des systèmes, des personnels et des processus.

Contribuer à la qualité des services rendus aux clients et au respect des engagements pris à leur égard

Pour la Direction du réseau, cela signifie concrètement de s'approprier les procédures et en maintenir la connaissance, de mieux évaluer son niveau de risque, de disposer d'une plus grande visibilité pour mettre en place des actions préventives et correctives avec réactivité et enfin de développer l'appropriation et la maitrise des risques par l'ensemble des acteurs.

C'est dans le cadre de cette démarche globale de maîtrise des risques opérationnels que s'inscrit le dispositif de contrôle interne de 1er niveau au sein la Direction Régionale.

Dans ce cadre, le (a) titulaire du poste contribue à la mise en place des travaux relatifs à l'optimisation des contrôles au regard du niveau de risque redouté, assure la mise en œuvre de contrôles de 1er niveau au sein de la direction régionale et accompagne les instructeurs et les managers dans l'appropriation des procédures et de la maitrise des risques.

Le (a) titulaire du poste intègre l'équipe en charge des contrôles de 1er niveau au sein du pôle Fonctions support et sécurité des engagements au Secrétariat général de la Direction régionale

sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire général et fonctionnelle du/de la Coordinateur/rice du Pôle Fonctions supports et sécurisation des engagements basés à Strasbourg

. Il assure ses missions en binôme avec un(e) autre chargé(e) de contrôle de 1er niveau.

Le périmètre d'intervention couvre

l'ensemble des activités exercées

par les collaborateurs(rices) de la Direction régionale ainsi que

l'ensemble des procédures applicables en direction régionale

élaborées par les directions métiers de la Banque des Territoires (prêts sur fonds d'épargne, investissement, ingénierie, prêts et prestations bancaires, mécénat, charges, etc.)

Dans le cadre de ces missions, le (la) titulaire du poste sera amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les équipes territoriales, les équipes de l'appui au développement et les équipes du secrétariat général, ainsi qu'avec les différents services du siège de l'Etablissement public (direction du réseau de la Banque des Territoires ; direction des risques Groupe ; direction des affaires juridiques, conformité et déontologie ; service des achats…

Missions principales

Faciliter et s'assurer de la bonne application des procédures et en vérifier la qualité d'application

Réaliser les contrôles, en analyser les résultats et proposer des plans d'actions préventifs et correctifs afin de renforcer le dispositif de maitrise des risques

Contribuer à l'identification des risques opérationnels, à leur maitrise et à la définition du plan de contrôle

Contribuer au transfert de connaissances et à l'appropriation des procédures et points de contrôle par les instructeurs et les managers et à l'acculturation des acteurs de la direction régionale aux risques et à la conformité dans une logique de qualité du service rendu aux clients

Activités principales

Réaliser les contrôles, en analyse les résultats et propose des plans d'actions préventifs et correctifs afin de renforcer le dispositif de maitrise des risques

Réaliser les contrôles tels que définis dans les procédures : les contrôles de 1er niveau

a priori

tels que définis dans les procédures (pour les contrôles qui restent la prérogative des chargés de contrôle suite au déploiement du nouveau dispositif de contrôle) et progressivement (au fur et à mesure des déploiements restants en 2025 voire au-delà) les contrôles

a posteriori

sur échantillonnage sur notamment les auto-contrôles réalisés par les instructeurs et/ou managers et

par exception sur les contrôles

a priori

en double regard

Contribuer à la définition des échantillonnages et de leur fréquence pour les différentes procédures

Sélectionner les dossiers à contrôler conformément aux règles d'échantillonnage inscrites dans le plan de contrôle

Réaliser le contrôle complet du dossier, les points de contrôles inscrits dans la procédure mais également des points de contrôle complémentaires inscrits dans le plan de contrôle annuel, relatifs à la bonne application de la procédure : complétude et conformité des dossiers selon le domaine métier : conventions et courriers d'ingénierie, lettres d'offre, contrats de prêts, contrats de financement

Saisir les résultats des contrôles réalisés dans le SI dédié, Prism

Analyser les résultats et en recherche les causes explicatives (contexte, degré de maitrise des instructeurs et/ou managers, procédure imprécise, défaut de compétence…) puis rédige une synthèse

Proposer des mesures préventives et correctrices en lien avec les instructeurs et/ou managers, le management, l'équipe contrôle interne de la direction du réseau

Formaliser le plan d'action défini sur son périmètre d'intervention...