Chargé de mission Gouvernance et Conformité QSE F/H

Intitulé du poste Chargé de mission Gouvernance et Conformité QSE F/H

Contrat Stage

Télétravail et Hybride Télétravail: Oui Hybride: Oui

Description de la mission Optimiser la documentation du SMI en respectant les règles des politiques sécurité et celles de la procédure documentaire à mettre à jour

Travailler en étroite collaboration avec les pilotes de processus pour les aider sur leur contrôle documentaire et optimiser leur espace documentaire

Mettre en place des requêtes dans notre GED (Sharepoint) pour, par exemple, supprimer ou archiver les documents obsolètes

Lister les documents devant être revus

Lister les documents ne respectant pas les règles de nommage

Sensibiliser les contributeurs aux bonnes pratiques

Outils de suivi des livrables

Création/optimisation du modèle de suivi (Excel ou autre)

Aider les managers à les livrer dans les temps : système d’alerte à inventer

Organisation du projet et communication sur la diffusion de nouveaux documents à l’ensemble des collaborateurs concernés

Participations aux réunions QSE et du SMSI (revues de processus, de performance, du Système de Management Intégré et Comité Sécurité du SI)

Environnement de travail La BU DIGITAL PLATFORM a pour objectif, au travers de projets importants, de concevoir et d’opérer des plateformes intelligentes pour les clients de DOCAPOSTE et de se positionner comme intégrateur de services au sein de DOCAPOSTE, ce sur 4 marchés : Banque & assurance, e-santé, secteur public et utilities (commerce, industries, services, télécom)

Selon vos expériences et votre profil, des mesures d'accompagnement pourront être envisagées dans le cadre de votre prise de poste

Localisation du poste Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Égalité des chances Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.

Critères candidat

Etudiant niveau Bac +3 minimum

SAVOIR FAIRE

Connaissances des normes ISO 9001, 14001 et 45001, voire 27001

Maitrise des outils bureautiques Microsoft (Word, Excel : macro)

La connaissance de logiciels documentaires serait un plus : Sharepoint et/ou Confluence

SAVOIR ETRE

Etudiant très rigoureux et méthodique

Capacité rédactionnelle

Respectueux des règles et des personnes

Créatif

Bon relationnel

A l'écoute des besoins des collaborateurs

Référence 2026-6011D

Entité recruteur DOCAPOSTE BPO

#J-18808-Ljbffr