Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Offre n° 204JPKN Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Les rentrées en stocks marchandises. Gérer les factures et avoirs clients. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée. L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées, d'établissements publics, parapublics, en relation avec différents interlocuteurs ou services (responsable, clients, ressources humaines, comptabilité, ...).

Compétences de base/Savoir-faire/Savoirs : Accueillir une clientèle Planifier des rendez-vous Orienter les personnes selon leur demande Réaliser la gestion administrative du courrier Saisir des documents numériques Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) Organiser des déplacements professionnels Définir des besoins en approvisionnement Suivre l'état des stocks Préparer les commandes

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire Salaire brut : Mensuel de 1824.00 Euros sur 12 mois à négocier selon l'expérience. - 13ème mois (selon ancienneté)

Déplacements: Jamais

Profil souhaité Expérience Débutant accepté Bac+2 ou équivalents Secrétariat rédaction Cette formation est indispensable

Compétences Classer des documents Gestion administrative du courrier Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Employeur Non employeur (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12)

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