Apprenti assistant administratif (F/H)

Date limite 30-04-2026 Référence APP-025-25 Type de contrat 3- Contrat d'apprentissage Poste à pourvoir Direction DIRECTION GENERALE DES SERVICES - MISSION LUTTE CONTRE LA RADICALISATION Ville / site ROUEN / HOTEL DU DEPARTEMENT Filière Administrative Catégorie Sans objet Domaine AUTRES

Contexte et définition de poste Notre objectif : faire de vous de futurs professionnels !

Nous vous accompagnerons dans différentes missions afin d'acquérir des compétences pour votre carrière professionnelle.

Vous assurez la gestion des documents inhérents à chaque service :

Vous réceptionnez et envoyez des courriers, puis vous les enregsitrez

Vous mettez en forme de courriers, mails, notes

Vous relisez des différents documents produits (notes, rapports, …)

Vous participez à la continuité de service :

Vous réceptionnez les appels téléphoniques

Vous prenez de notes en réunions (internes, avec partenaires)

Vous rédigez et envoyez des comptes-rendus

Vous réservez les salles/bureaux

Vous êtes en charge de l'organisation d'évènements ponctuels (journées colloques, …)

Missions liées à la gestion financière de certaines actions :

Vous assurez la gestion des dossiers et demandes dans Grand angle

Vous assurez la gestion des factures dans Chorus

Vous suivez des tableaux de bord

Conditions d’exercice :

Lieu de travail : Hôtel du Département

Contraites particulières : Excercice pour deux services distincts

Profil recherché

Vous préparez un diplôme dans la gestion administrative (bac, BTS, DUT...)

Vous êtes discret et sérieux

Vous aimez travailler en équipe

Vous avez un sens du relationnel et adaptez votre langage

Vous savez utiliser les outils bureautiques

Vous maîtrisez les codes sociaux

Vous êtes familier des environnements administratifs

Vous maîtrisez la syntaxe et l'orthographe

Ce que vous allez acquérir :

Acculturation au langage technique juridique spécifique aux contrôles des ESSMS

Acculturation à la protection de l'enfance

Maitrise du logiciel grand angle (finances) et chorus pro

#J-18808-Ljbffr