Chef / Cheffe du service exécution globalisée F/H

La direction des affaires financières pilote les travaux de planification budgétaire et établit les objectifs financiers à long terme dans le cadre du contrat d'objectifs et de performance conclu avec l'État. Chaque année, la DAF coordonne l'élaboration du budget initial, des budgets rectificatifs et du rapport de gestion. Dans une logique de performance, la direction s'assure de la pérennité du modèle économique de l'École et de la soutenabilité de son budget. À cet effet, la DAF met en place un dialogue de gestion continu pour optimiser l'adéquation des missions et des moyens, et garantir l'équilibre financier de l’École. Elle suit l'exécution budgétaire en travaillant en étroite collaboration avec les directions/services, laboratoires, filiales et la Fondation de l’X. Elle fournit et commente des informations financières de qualité et claires, en veillant à mettre en perspective les données en fonction des enjeux et des interlocuteurs. La DAF est organisée en 5 services : Le service du pilotage budgétaire Le service de l’exécution budgétaire globalisée Le service de l’exécution budgétaire fléchée Le service missions Le service contrôle de gestion En tant que chef(fe) de service vous aurez pour rôle de

piloter l’exécution courante en veillant à effectuer les actes de recettes globalisées ,

réaliser les actes de dépenses ,

apporter un service mutualisé pour la réalisation de toute la chaîne de dépenses ,

veiller à l'administration fonctionnelle du système d'information financière , et

coordonner les travaux financiers avec les filiales .

A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : Manager une équipe de 4 personnes ; Superviser la prise en charge de l’exécution des dépenses et recettes courantes (en dehors des financements fléchés) ; Superviser la gestion des régies ; Administrer le système d’information financier (Solution de gestion financière PEP de Nexpublica) :

Assurer les paramétrages métiers et actions nécessaires à la bonne gestion financière de l’École (Gestion des droits des utilisateurs, reconduction des objets de gestion en début d’année (EJ, etc.), fusion de tiers, Etc.); Veiller à la cohérence entre les règles de gestion financière et leur traduction dans l’outil; Veiller à l’évolution des fonctionnalités du logiciel, tester et valider ses nouvelles versions; Assurer la formation des utilisateurs (présentation des nouveautés…); Assurer le lien avec la DSI et l’éditeur du SI financier; Conduire avec la Direction comptable le projet d’interface avec le logiciel interministériel Infinoé.

Conseiller et fournir des outils de suivi des dépenses, recettes et d’exécution des marchés publics ; Réaliser la clôture des comptes (et pré-clôture) dans son volet ordonnateur (préparer et faire respecter le calendrier, superviser les travaux de fin de gestion, etc.) ; Piloter la démarche de contrôle interne dans son volet ordonnateur (fiabilisation des comptes et d’amélioration de la qualité comptable) :

Identification et cotation des risques Mise en place de mesures de couverture des risques (plan de contrôle, rédaction de procédures, etc.)

Ce poste est à pourvoir à

Palaiseau

(Essonne) par

voie de détachement

(catégorie A) ou par voie

contractuelle . Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une

diversité de métiers

et des

perspectives de carrières . Vous rejoindrez ainsi

un écosystème d’innovation unique .

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans

l’ADN de l’École

et de ses

racines humanistes

:

se mettre au service de l’intérêt général

par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une

démarche de développement durable et de responsabilité sociétale . La défense de

l’égalité des chances, la promotion de la diversité

sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants

: 25 jours de congés +

18 RTT Télétravail

en fonction du poste Remboursement du titre de transport à hauteur de

75% Des

services

(restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur) Services de santé

: kinésithérapeute, ostéopathe gratuit... Équipements sportifs

(piscine, courts de tennis, salle de sport...) Mutuelle

collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50% Rémunération

: fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École

polytechnique

s’engage à un

recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion . Toutes les candidatures sont étudiées

sans aucune distinction

(âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) .

Vous êtes notre perle rare car : Vous êtes titulaire d’un

diplôme de Bac+5 en finance

et vous justifiez de

5 années d’expérience en comptabilité de gestion. Vous avez une bonne maitrise d'Excel et de l'outil PEP. Une connaissance de Business objects est un plus. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avez de bonnes capacités relationnelles, le sens de la confidentialité et êtes force de proposition. Une expérience en management est demandée.

L’École polytechnique (surnommée l 'X ), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial,

fondée en 1794

au cours de la révolution française. Il s'agit d'une

École militaire , elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de

l’Institut Polytechnique de Paris

aux côtés de

quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs

: l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée

(40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe

recherche, enseignement et innovation

au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses

23 laboratoires , dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le

CNRS , le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers

: enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes.

L’École polytechnique

agit sur les grands enjeux du développement durable .

En tant qu’acteur responsable , elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.