ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

À propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez rattaché(e) au Directeur de la société et au cabinet comptable, en collaboration étroite avec le pôle Transformation & Marées.

Comptabilité et gestion financière

Gérer les opérations comptables quotidiennes (saisie des écritures, rapprochements bancaires)

Préparer et établir les factures clients

Assurer le suivi des paiements fournisseurs et le recouvrement clients

Gérer les notes de frais et contrôler les flux financiers

Rassembler et vérifier la conformité des documents comptables pour l'expert-comptable

Optimiser les factures de matière première en collaboration avec le responsable achats/ventes

Suivre les stocks (enregistrement de la matière brute et répartition selon le mode de production)

Administration et gestion sociale

Réaliser le traitement administratif des dossiers jusqu'à leur complète exécution

Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail, contrats de maintenance

Monter les dossiers de subventions

Mettre à jour le registre du personnel et gérer les déclarations préalables à l'embauche

Suivre la carrière des salariés, les visites médicales et les absences/présences

Transmettre les variables de paie au comptable

Organiser les sessions de formation avec le Directeur

Assurer l'accueil, orientation et renseignement du public

Assister le Directeur dans ses fonctions quotidiennes

Qualifications

BTS Comptabilité, Gestion ou Assistant de Gestion (ou équivalent)

Une expérience professionnelle significative dans le domaine peut compenser le diplôme

Compétences techniques

Maîtrise des outils comptables (logiciel PENNYLANE)

Maîtrise du Pack Office

Connaissance des procédures administratives et sociales

Capacité à gérer les flux financiers et les stocks

Qualités personnelles

Rigueur et précision

Excellente organisation et capacité d'anticipation

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Esprit d'équipe

Autonomie et prise d'initiative tout en rendant compte

Sens de la communication avec les clients, fournisseurs et personnel

Maturité professionnelle

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