SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F - CDI TEMPS PARTIEL - SERVICE D’INVESTIGATION JUDICIAIRE (SIE) - SSE 92

Le Service Social de l’Enfance des Hauts-de-Seine recrute un(e) :

Intervenant dans le cadre de la protection de l’enfance auprès d’enfants de 0 à 18 ans et e leur famille et sous la responsabilité du chef de service au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont :

Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper du traitement des messages électroniques

Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger

S’occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable

Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats…)

Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure

Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance

Rédiger et mettre en page des documents

Synchroniser l'activité d'une équipe

Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)

Discrétion et respect du secret professionnel

Bonne expression écrite et orale et bonne présentation

Compétences d’organisation

Définir et hiérarchiser les priorités

Niveau Bac +2 (BTS ou équivalent).

Salaire & Avantages

Rémunération: selon l’expérience et la grille conventionnelle (CCN 66)

Congés trimestriels

Congés supplémentaires

Compte Epargne Temps (CET)

Mutuelle & Prévoyance

Plan de développement des compétences

Participation aux frais de transports publics (50%)

Œuvres sociales (CSE)

Informations complémentaires

Date d’arrivée : dès que possible

Lieu de travail : Nanterre

Priorité aux personnes en situation de handicap à compétences égales

Les informations recueillies par l’association OLGA SPITZER en tant que responsable de traitement font l’objet d’un traitement informatisé ou non-informatisé destiné à la gestion de votre candidature.

Les destinataires de vos données sont les personnes habilitées des ressources humaines, du poste à pourvoir et le cas échéant les cabinets de recrutement contractuellement liés.

Vos données sont conservées pendant deux ans à compter du dernier contact (candidat non retenu) ou votre période d'emploi, sans préjudice de dispositions législatives ou réglementaires propres à certaines catégories de données imposant une durée de conservation particulière ou la suppression.

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, de portabilité (lorsqu’il s’applique) et d’opposition aux informations qui vous concernent. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant au service DPO du siège de l’Association OLGA SPITZER - 9Cour des Petites Écuries – 75 010 PARIS ou à l’adresse dpo@olgaspitzer.asso.fr. Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL.

#J-18808-Ljbffr