Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Descriptif Au sein du service Ressources Humaines, vous intervenez en tant qu’Assistant(e) service RH. Vous apportez un appui quotidien aux équipes RH et contribuez, par votre rigueur et votre sens de l’organisation, au bon fonctionnement du service et à la performance globale de l’entreprise. Le poste est basé au sein du siège de NGE Fondations à Saint-Priest (69800). Rattaché(e) à l’équipe RH, vous assurez un suivi administratif rigoureux et participez au support opérationnel du service.

Administration RH et intérim

Gestion de l’intérim via l’outil PILOTT

Mise à jour et fiabilisation des données RH

Formation professionnelle

Saisie et suivi des actions de formation

Gestion des convocations et attestations de formation

Suivi des habilitations et mise à jour des dossiers formation

Suivi médical et nucléaire

Gestion des autorisations d’accès liées au nucléaire

Gestion des visites et aptitudes médicales

Reporting et suivi administratif

Élaboration de statistiques RH récurrentes

Gestion des factures et rapprochements via notre outil ACT’IFS

Suivi de la refacturation informatique et téléphonie interne

Appui aux projets RH

Participation à l’élaboration du bilan social

Réalisation de supports RH (livret d’accueil, notes de service, supports d’intégration, courriers)

Appui à l’organisation d’évènements RH (journées d’accueil, réunions RH)

Gestion administrative transversale

Rédaction, mise en forme, diffusion et classement des documents du service

Préparation des réunions et réalisation des comptes rendus

Archivage et gestion documentaire selon les procédures en vigueur

Organisation et diffusion d’informations internes et externes, parfois confidentielles

Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi

Profil recherché Vous êtes issu(e) d’une formation Bac à Bac +2/3 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un environnement administratif ou RH.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve de rigueur, de discrétion et possédez un bon relationnel. Votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre notre Groupe, c’est avant tout partager des valeurs. Acteur reconnu sur ses métiers, notre Groupe s’appuie sur des équipes engagées, proches du terrain et animées par un fort esprit collectif.

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