Chargé de production & acheteur matières (h/f) - CDI

Position Dans L’organisation & Raison D'etre Le poste est rattaché à la Responsable de production. Il a pour mission de suivre et coordonner les phases de développement, d’achat matière et d’industrialisation des produits à façon selon les exigences qualité, stylistique, RSE et prix de Balzac Paris tout en respectant le retroplanning.

Missions 1/ Suivi de la mise au point

Suivre et relancer le développement des modèles de la Sample Review jusqu’au OK PRODUCTION dans le respect du rétroplanning

Organiser et participer aux essayages de manière active (délais, problématique de prix…)

Mettre à jour les bases de données (BDD, ERP, suivi de production…)

2/ Achats matière de production

Pilotage des outils de suivi des achats matières par collection : retravailler le tableau de suivi, établir les besoins par usine, vérification des stocks matières, des prix collection et des délais livraisons fournisseurs

Achat des matières et dispatchs des besoins par usines : négociation des prix et délais, création de paliers, anticipation des MOQ, stock tampons, création des commandes, récupérer les confirmations des commandes.

Mise à jour des données dans le fichier de suivi de livraisons matières avec la logistique

Suivi hebdomadaire des avancées et livraisons pour anticiper tout retard de production

Envoi du fichier de suivi des livraisons matières productions à jour aux usines chaque semaine

Validation des tirelles de production en lien avec le style et la qualité

Envoi des packings lists aux usines après exwork et mis à jour des fichiers et outils internes/Orli sur les réceptions matières

Récupérer les Inventaires matières mensuels des usines

Établir les stocks matières pour le pôle Style/Produit en fin de saison

3/ Négociation et passation des ordres de fabrication en adéquation avec l’objectif de marge

Décomposer et comprendre les coûts du modèle

Négocier les prix avec les fabricants

Créer et envoyer les ordres de fabrication (commandes)

Négocier et envoyer des ordres de réassort et remplir tous les documents annexes (ERP/ BDD / drive réassort/ drive livraison…)

4/ Suivi de production

Résoudre les points de blocage durant la phase d’industrialisation

Relancer, suivre les dates de livraison, anticiper les glissements de production et mise à jour de l’outil de suivi de manière hebdomadaire

Partager et vérifier les EAN/SKU, compositions, conditions d’entretien, stickers des produits avec les fabricants

5/ Gestion du parc fabricants

Visiter régulièrement les fabricants / fournisseurs

Sourcer des nouveaux fabricants (recherche, lancements de contretype…)

Interlocuteurs Principaux Interne à Balzac Paris : Chef de produit PAP, modéliste CT, sourceur et developpeur CT, chargée de qualité PAP, styliste CT, responsable image et responsable presse

Externe à Balzac Paris : Agents et fabricants de CT, fournisseurs de matières

Compétences Attendues

Hard Skills

Connaissances techniques des métiers de la production et des savoir-faire

Connaissances techniques des matières et des produits des différentes catégories

Technique de vente et de négociation

Gestion de projet

Gérer et respecter des objectifs et des délais

Utilisation orale et écrite de langues étrangères dont l’anglais

Rédiger un reporting

Soft Skills

Sens du relationnel

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Solution oriented

Organisation

Sensibilité produit

Gestion du stress

Outils / logiciels nécessaires pour le poste

Excel

Orli

Profil

Diplôme Bac+5 issu d'une école supérieure de commerce, d'ingénieur ou Master professionnel à l'université

Une première expérience dans un environnement retail, e-commerce ou en forte croissance est un plus.

Une expérience de 3 ans minimum dans le secteur de la mode est requise.

Ce que nous vous offrons

Des collègues enthousiastes et de bonne humeur au quotidien

Une mutuelle 100% prise en charge

Le remboursement à hauteur de 50% de votre titre de transports

Une carte restaurant Swile

Des réductions sur notre site Balzac Paris et en boutique

Un accès à nos ventes privées du personnel

Un onboarding sur mesure

Un super buddy pour vous accompagner dans vos premiers pas

« Le génie a cela de beau qu’il ressemble à tout le monde et que personne ne lui ressemble. » Sur les traces d’Honoré de Balzac et parce que chacun d’entre vous est unique, nous nous engageons en faveur de la diversité au sein de nos équipes.

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