Assistant Administratif et Financier H/F

Assistant Administratif et Financier H/F Le projet YITO ! est une initiative portée par People Power Inclusion (PPI) en partenariat avec ACA et Cause Première, financée par l’Union européenne. Il vise à stimuler l’entrepreneuriat des jeunes et des femmes en Casamance, dans les régions de Sédhiou, Ziguinchor et Kolda, afin de promouvoir une croissance économique inclusive et durable. YITO ! cherche à renforcer les organisations communautaires agricoles (OCBA) et à former les jeunes dans les centres de formation professionnelle (CFP) autour des filières agricoles porteuses telles que la riziculture, le maraîchage, l’anacarde, l’apiculture ou l’aquaculture.

Le Projet Cible 36 OCBA Et 5 Centres De Formation, Touchant Directement Plus De 1 000 Jeunes Et Femmes. Il Repose Sur Trois Composantes

Renforcement des capacités des OCBA à gérer, diversifier et mutualiser leurs activités.

Création de dispositifs d’incubation dans les CFP pour former et accompagner 100 jeunes entrepreneuses et entrepreneurs agricoles.

Accès aux financements et aux marchés, via des formations en éducation financière, des bourses d’amorçage et de développement, et des partenariats économiques locaux.

Dans Le Cadre De Sa Mission, L’Assistant Administratif Et Financier Aura Pour Missions Sous La Supervision De La RAF

Gestion financière du projet

Gérer la comptabilité du projet

Préparer et suivre les audits financiers effectués sur le projet

Appuyer nos partenaires dans la gestion financière de nos projets communs (formation, contrôle, audit…)

Participer aux revues du projet : préparation synthétique d’un état des dépenses et toujours garantir le respect des procédures de contrôle interne et des recommandations liées au projet

Suivre la validité et conformité des factures du projet avant encodage avec les procédures internes et projet

Piloter la fonction achats du projet, dans le respect des procédures (PPI et bailleur)

Monter les dossiers d’achat

Suivre les dépenses des budgets missions, saisir les notes de frais/budget mission

Contribuer à la préparation des reportings financiers à ses responsables, bailleurs et autorités nationales

Gestion administrative et logistique

Gérer et suivre les classeurs administratifs du projet et du bureau local

Appuyer dans la tenue des inventaires périodiques

Gérer les fournisseurs (achats, logistique, réparations…)

Suivre le stock et faire des alertes de stock critique

Suivre les échéances des contrats d’assurance en appui à la RAF

S’assurer de la disponibilité des moyens logistiques pour les évènements et les activités liés au bureau et au projet

Se déplacer pour des besoins ponctuels liés aux projets

Appuyer à l’organisation et à la tenue des réunions, séminaires, missions sur le terrain

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