Description du Poste
Troyes Champagne Métropole, qu'est ce que c'est ?
Un engagement communautaire
: Trait d’union entre la campagne et la ville, Troyes Champagne Métropole rassemble 81 communes et plus de 173 000 habitants. Depuis sa création en janvier 2017, en tant que communauté d’agglomération, elle vise à renforcer la coopération régionale dans divers domaines tels que les transports, l’enseignement supérieur, le développement économique, l’emploi, le tourisme ou encore l’environnement, tout en valorisant son potentiel et en préservant la diversité de ses territoires.
Un territoire de commerce et d'histoire
: Troyes Champagne Métropole brille par son passé industriel, notamment dans le textile, avec des marques reconnues telles que Lacoste et Petit Bateau. Aujourd'hui, elle est la capitale européenne des centres de marques, attirant annuellement plus de 4,5 millions de visiteurs grâce à ses grands centres commerciaux. Son riche patrimoine historique, marqué par les Templiers et une architecture gothique et Renaissance, fait de sa ville-centre, Troyes, une ville d'Art et d'Histoire, où la gastronomie, les AOC, et le Champagne enrichissent l'expérience de vie.
Un territoire d'opportunités
: Avec une économie qui marie habilement tradition et innovation, Troyes Champagne Métropole connaît une vraie dynamique économique qui est le résultat d’une stratégie basée sur la maîtrise du foncier, le développement de l’enseignement supérieur et l’amélioration du cadre de vie. L’agglomération propose ainsi un écosystème favorable à l'entrepreneuriat et à l'innovation. Accueillant plus de 11 400 étudiants avec une offre de formation d’excellence et disposant d'une Technopole dynamique, elle se classe parmi les territoires les plus attractifs pour entreprendre. De nombreux groupes de renommée internationale se sont ainsi implantés sur son territoire depuis quelques années, tels que Garnica, le groupe Clarins ou encore la Maison Jean-Rousseau.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Troyes Champagne Métropole, c'est
choisir plus qu'un emploi . C'est opter pour une carrière au sein d'un territoire vibrant et innovant, où chaque jour offre l'opportunité de contribuer activement à son développement et à son rayonnement. Ici, vous serez entourés de talents diversifiés, dans
un environnement où la passion et l'ambition pour des projets ambitieux nous unissent . Avec une gamme étendue de 170 métiers, votre parcours chez nous promet d'être riche et épanouissant, soutenu par une culture d'excellence et
un engagement pour le bien-être de nos concitoyens . Ensemble, façonnons l'avenir de Troyes Champagne Métropole,
un lieu où votre travail a un impact réel , où chaque contribution compte. Découvrez votre prochaine aventure professionnelle avec nous, dans un cadre où vie professionnelle et personnelle s'équilibrent harmonieusement, où l'innovation et la tradition se rencontrent pour créer un avenir prometteur pour tous.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Pilotage administratif et organisation du service (60%)
Piloter l'ensemble du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition dans les services, hors acquisitions et indexation.
Structurer et harmoniser les pratiques issues des 2 services fusionnés, en assurant cohérence, lisibilité et continuité.
Élaborer, en lien avec les équipes thématiques, le calendrier des commandes et en assurer le suivi administratif.
Veiller au respect des procédures, délais et contraintes budgétaires.
Assurer le suivi administratif des dépenses par thématique.
Organiser le travail lié à l'équipement des documents et garantir une mise en rayon efficace.
Gérer les stocks de fournitures nécessaires à l'activité.
Produire des bilans d'activité ou outils de suivi.
Participer à l'accueil, à l'information et à l'orientation du public (30%)
Gérer les relations fournisseurs (10%)
Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, en veillant au respect des règles des marchés publics, en lien avec le service administration-finances.
ACTIVITÉS ANNEXES
Participer ponctuellement aux navettes entre les bibliothèques du réseau.
Activité de prêt-retour, recherche et rangement de documents.
Manutentions/port de charges : chariots, mobiliers, documents, navette ...
MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
Travail du mardi au samedi aux horaires d'ouverture de l'établissement.
Poste basé à la Médiathèque Jacques-Chirac.
Activités impliquant ponctuellement manutention et déplacements (navette inter-sites).
SAVOIRS
Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Notions de gestion et d'organisation.
Principes et techniques du management.
Des notions en bibliothèque serait un plus.
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Organiser, planifier et prioriser l'activité.
Encadrer et animer une équipe.
Structurer des procédures et améliorer les processus.
Suivre un budget et rendre compte.
Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
SAVOIR-ÊTRE
Sens du service public.
Autonomie, rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Qualités relationnelles et diplomatie.
Capacité d'adaptation et d'accompagnement du changement.
Goût du travail en équipe et en transversalité.
#J-18808-Ljbffr
