Responsable adjoint.e des partenariats privés

La Direction du Développement des partenariats et des ressources des Concerts de Poche est composée d’un directeur, d’un.e adjoint.e des partenariats privés, d’une adjointe des partenariats publics, de deux chargés de mécénat, d’une attachée à l'administration et aux partenariats publics et d’un.e stagiaire et/ou alternant.e.

La levée de fonds privés collecte 40% du budget total de l’association, qui s’élève en 2026 à 3.3M€, auprès des fondations, des entreprises, des organismes de gestion collective et des particuliers.

Le poste est rattaché au directeur du développement des partenariats et des ressources.

En interne, le ou la responsable adjoint.e des partenariats privés travaille en étroite collaboration avec les autres pôles de l’association (administration, communication, action culturelle, programmation, production) et la direction. En externe, il représente l’association auprès des partenaires dont il est référent, lors d’événements partenaires, de comités de pilotage, de concerts. En dialogue permanent avec le directeur du développement des partenariats et des ressources, il contribue activement à l’atteinte des objectifs de levée de fonds, est le garant de l’optimisation de l’organisation du pôle mécénat.

Missions Recherche et suivi des partenaires privés (fondations, entreprises) Prospection

Veille et identification de nouveaux prospects

Prise en charge de certains dossiers (prise de contact, rendez-vous ; préparation, identification de l'axe pertinent et rédaction de dossiers ; construction des budgets ; suivi du dossier avec le partenaire jusqu’à la réponse ; Gestion administrative, conventions, remerciements, mise à jour du CRM)

Accompagnement d'autres dossiers suivis par un autre membre de l’équipe (suivi des livrables dossiers de financement et bilans de l'équipe ; aide à la conception de dossiers et budgets ; relecture et commentaires)

Fidélisation

Préparation et gestion des rendez-vous, en autonomie ou en binôme

Suivi des relations avec les partenaires : informations régulières des actions mises en œuvre, invitations aux événements, rendez-vous et appels réguliers, consolidation et reconduction des partenariats

Rédaction des bilans - incluant les budgets - et dossiers de renouvellement : en direct ou délégué à un membre de l’équipe

Rédaction de newsletter dédiées aux partenaires

Chantier spécifique : animation du réseau de donateurs - Pilotage de 3 campagnes annuelles pour les donateurs particuliers

Rétroplanning

Suivi de la création des supports avec le pôle communication (courriers, mailing, vidéos d’appel au don, posts réseaux sociaux),

Suivi des encaissements, et process de suivi des dons, mesure d’impact et amélioration

Création des newsletters donateurs

Missions transverses Appui au directeur

Appui à l’élaboration de la stratégie de mécénat pour répondre aux objectifs de collecte

Appui à l’élaboration et au suivi du budget de fonctionnement du pôle

Appui à l’organisation du pôle et à la relation avec les autres pôles : Pour le pôle mécénat :

Organisation et appui à l’animation des réunions hebdomadaires du pôle

Suivi de la mise à jour constante du CRM

Pour les autres pôles :

Organisation, animation et suivi des réunions inter-pôles

Suivi de la communication liée au mécénat : présence des logos, visibilité du partenaire sur les supports de communication (affiches, site, réseaux sociaux...)

Management et représentation

Management d’un.e alternant.e / stagiaire dans une logique de transmission des méthodes et de montée en compétences.

Identification et présence lors d’événements du réseau (AFF ou Admical, gala de partenaires...)

Titulaire d’un master en université, école de commerce, Science Po ou équivalent, vous avez une expérience significative (3 ans minimum) et réussie dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur culturel et/ou de l’ESS. Enthousiaste, vous alliez habilement esprit stratégique et pragmatique, rigueur et flexibilité.

Compétences et expérience

Capacité à être force de proposition

Capacité à déléguer et goût pour la transmission des bonnes méthodes et pratiques

Dynamisme, motivation, implication, enthousiasme

Persévérance

Bonne culture générale et intérêt pour l’actualité

Maîtrise avancée des outils bureautiques et de pilotage, aisance dans l’utilisation d’un CRM (expérience de Salesforce appréciée)

Qualités personnelles

Savoir-être, contact facile, aisance oratoire

Grandes agilité et capacités d’adaptation, à l’aise dans un environnement de travail associatif et entrepreneurial

Curiosité, force de proposition, proactivité

Dynamisme, ténacité, d’un naturel énergique et enthousiaste, force de conviction

Appétence pour la culture, la musique classique et les projets à impact social

#J-18808-Ljbffr