Chargé de support aux opérations Achats F/H/X

Chargé de support aux opérations Achats F/H/X Type d'emploi: Durée Indéterminée

Rejoignez Accor – une aventure professionnelle au cœur d’un groupe engagé, international et en transformation

Accor, leader mondial de l’hospitalité, présent dans plus de 110 pays avec 5 500 hôtels, vous ouvre ses portes, situées à Issy-les-Moulineaux.

C’est ici que convergent les expertises globales du Groupe : stratégie, finance, ressources humaines, juridique, technologies, marketing, développement durable, communication, audit, achats, etc.

Rejoindre Accor, c’est participer activement à la définition, à la structuration et à l’accompagnement de la transformation d’un groupe international, en lien direct avec les équipes opérationnelles dans le monde entier.

Vous attendez votre plus grand défi : Au sein de la Direction Procurement d’Accor, vous rejoignez l’équipe Procurement Business Support Operations (PBS Operations) ENA & Corporate. Vous êtes en charge de la gestion administrative et opérationnelle des activités Procurement pour l’Allemagne, l’Autriche et la Roumanie.

PBS Operations pilote la gestion des contrats fournisseurs référencés, des déclarations fournisseurs, des processus de facturation et de la redistribution des rémunérations aux hôtels, dans le cadre du processus global « Spend & Remuneration ».

Vous travaillez en étroite collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes : acheteurs, contrôleurs de gestion, équipes comptables, équipes commerciales, fournisseurs et hôtels.

Vous intervenez principalement via AstoreSuite, l’outil Procurement d’Accor, qui centralise les contrats fournisseurs, les bases hôtels et permet le suivi de bout en bout du processus de rémunération, depuis les déclarations de chiffre d’affaires fournisseurs jusqu’à la facturation.

Responsabilités Votre mission :

Administration fournisseurs & contrats

Création et mise à jour des fournisseurs

Saisie, mise à jour et suivi des contrats fournisseurs dans AstoreSuite

Gestion des contacts et de la documentation contractuelle

Contrôle de la conformité des contrats et de la cohérence des données

Maintenance continue et contrôle qualité de la base de données Procurement

Analyse et suivi du statut des contrats

Gestion des campagnes de déclarations fournisseurs

Préparation et lancement des campagnes périodiques (trimestrielles / annuelles)

Communication avec les fournisseurs

Contrôles préalables et analyses de base de données

Relances et suivi pour garantir l’exhaustivité et la fiabilité des déclarations

Contrôles de cohérence, détection d’anomalies et gestion des régularisations

Devoir d’alerte auprès des parties prenantes en cas d’écart constaté

Pilotage des tableaux de bord d’activité, KPIs et reporting

Contrôle déclaratif & gestion des litiges

Analyse des écarts entre les données comptables des hôtels et les déclarations fournisseurs

Investigation, suivi et résolution des litiges

Coordination et relances auprès des acheteurs, fournisseurs et équipes internes

Facturation fournisseurs & clients

Émission et contrôle des factures fournisseurs conformément aux termes contractuels

Vérification des volumes d’achats déclarés et des montants associés

Préparation des reportings d’activité

Redistribution des rémunérations de service aux hôtels

Préparation des données et fichiers de calcul pour la redistribution des rémunérations

Contrôle du respect des règles contractuelles et financières

Gestion des avances versées aux clients

Communication, suivi et accompagnement des hôtels

Gestion des questions, réclamations et demandes de clarification

Outils & amélioration continue

Contribution au déploiement et à l’amélioration continue d’AstoreSuite

Communication régulière avec les parties prenantes pour garantir la cohérence des systèmes

Participation aux initiatives d’optimisation des processus et de transformation digitale

Formation & expérience

Diplôme minimum Bac +3 en Audit, Finance, Comptabilité, Management, Économie, Commerce international ou Hôtellerie.

Une expérience de 2 à 5 ans en administration des achats, finance, comptabilité ou audit est appréciée.

Anglais : courant à l’écrit et à l’oral (obligatoire)

Allemand : niveau opérationnel apprécié

Français : niveau opérationnel apprécié

Forte appétence pour les chiffres et l’analyse financière

Excellentes capacités d’analyse et de reporting

Maîtrise avancée d’Excel : tableaux croisés dynamiques, formules avancées, bases de données

Fort intérêt pour l’application de solutions d’IA aux procédures opérationnelles

Rigueur et forte capacité d’organisation personnelle

Respect des procédures, des contrôles et des délais

Esprit d’équipe, polyvalence et sens du service

Proactivité, prise d’initiative et esprit analytique

Dynamisme, réactivité et fiabilité

Pourquoi nous rejoindre ? Et nous, quels sont nos engagements ?

Sur le monde

Accor s’engage pour le monde qui nous entoure, avec une culture employeur forte centrée sur le développement de nos 300000 talents.

Nous adoptons une approche d'amélioration continue pour réduire l'impact du digital sur l'environnement dans l’ensemble de nos projets.

Sur votre carrière

Nous permettons à tous nos collaborateurs de maîtriser leur équilibre vie-perso / pro et leur offrons les moyens de façonner leur environnement de travail à leur image.

Un Talent Management dédié, une amélioration continue et des parcours de formation et d’évolution sont définis à la fois individuellement et collectivement pour que nous grandissions ensemble, au quotidien.

Concrètement, chez Accor :

Télétravail possible plusieurs jours par semaine depuis la France et options de travail flexibles: travaillez depuis chez vous, nos bureaux, ou même nos hôtels et espaces de coworking grâce à Worklib.

Programme ALL - Heartist®: tarifs préférentiels et offres flash pour des séjours et expériences inoubliables dans toutes nos adresses Accor et chez nos partenaires, dans le monde entier.

Programme de volontariat Heartist® for good : 1 jour offert sur votre temps de travail pour vous engager en faveur d’une association.

Un CSE qui vous accompagne dans le financement de vos activités culturelles et sportives.

Forfait Mobilité durable pour l’utilisation d’un moyen de déplacement «vert» ou un dispositif «vélo de fonction» en partenariat avec Zenride

Prise en charge des abonnements de transports publics urbains entre le domicile et le lieu de travail, à hauteur de 75%.

Tickets restaurant de 11€ en valeur faciale.

Une mutuelle obligatoire financée à 50% par Accor sans frais supplémentaire en cas d'adhésion de vos ayants droits.

Sans oublier des conditions de travail attractives avec des espaces de travail collaboratifs, des restaurants, espaces de jeux ou encore des espaces de bien-être et de Sport sur site ou grâce à Gymlib.

Votre talent et votre motivation sont nos seuls critères de sélection.

Nous valorisons la richesse des diverses nationalités, personnalités et parcours professionnels.

Nous savons nous adapter aux besoins spécifiques de nos collaborateurs, notamment ceux en situation de handicap.

Nous encourageons toutes les candidatures, sans distinction de genre, alors osez postuler!

Pour nous, le recrutement est avant tout une histoire de rencontres.

Cette mission vous attire? Postulez et nous vous proposerons :

Un échange avec notre équipe recrutement pour vous présenter les lignes essentielles du poste ou vous orienter vers le rôle qui peut vous correspondre,

Un ou des entretiens avec les managers et les membres de l’équipe,

Pour certains postes, vous pourriez également être amené à effectuer un test ou une étude de cas, ainsi qu’un questionnaire sur votre personnalité et vos motivations.

Un entretien final avec notre équipe des Ressources Humaines pour échanger sur la culture de notre Groupe, l’environnement de travail, notre programme de formation et les perspectives de carrière, ainsi que les différents avantages du Groupe.

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