Secrétaire de bâtiment (H/F)

Offre n° 204RLLS Secrétaire de bâtiment (H/F) Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) secrétaire de bâtiment H/F/X.

Missions :

Gestion des contrats de sous-traitance

Relances et suivi des documents administratifs (Attestation Légale)

Suivi des appels d'offres

Constitution et suivi des DOE

Suivi administratif des PPSPS

Secrétariat classique et gestion du courrier

Suivi administratif des dossiers chantiers

Profil recherché :

Bac à Bac +2 en gestion / assistanat

Expérience en environnement BTP

Maîtrise d'Excel indispensable

Début en temps partiel avec passage prévu à temps plein

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaine

Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 16.74 Euros sur 0.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité Expérience

3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable

Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail Cette compétence est indispensable

Coordonner les réponses aux appels d'offres Cette compétence est indispensable Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable

Elaborer des tableaux de bord Cette compétence est indispensable

Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Cette compétence est indispensable

Organiser des réunions et des visites de chantier Cette compétence est indispensable

Préparer les dossiers techniques pour les réunions Cette compétence est indispensable

Suivre l'avancement des projets techniques Cette compétence est indispensable

Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Faire preuve de rigueur et de précision

Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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