Responsable de formation F/H

Intitulé du poste Responsable de formation F/H

Type de contrat Titulaire ou CDD

Rémunération Salaire brut mensuel à partir de 2556 euros bruts

Télétravail —

Présentation du service Localisation

Situé au 5ème étage du Campus PICPUS, ce centre de formation continue accompagne plus spécifiquement les agents des filières administratives, techniques et ouvrières dans leur développement ou renforcement de leurs compétences.

Le CFDC est engagé dans le projet École de santé sans tabac (ESST), portée par le RESPADD en collaboration avec l’APHP pour promouvoir une politique active de prévention et prise en charge du tabagisme.

1 Adjointe au directeur,

4 Assistants de formation,

4 responsables de formation

La mission principale du responsable de formation consiste en l’élaboration et mise en œuvre du plan annuel central de formation continue des filières professionnelles administratives et ouvrières.

Ingénierie de formation

Evaluation des besoins, conception, organisation, suivi et évaluation des stages de formation

Suivi des actions de formation : veille concernant les inscriptions, les clôtures des sessions, les paiements des intervenants

Accueil du public en formation (stagiaires)

Suivi de l’activité sur BI et HR

Elaboration d'outils et/ou de méthodes spécifiques pour le suivi, organisation de formation

Réalisation de documents pédagogiques

Elaboration et réponse aux cahiers des charges

Gestion administrative et budgétaire spécifique au domaine d'activité

Préparation du bilan d’activité annuelle

Reporting aux commanditaires, en étroite collaboration avec l’adjointe

Veille professionnelle

Ingénierie pédagogique

Au niveau du campus Picpus et sur site : conduite de projet, conception, déclinaison et réalisation du dispositif de formation :

Formalisation des projets pédagogiques (déroulés pédagogiques, objectifs …), à partir des fiches d’expression des besoins et des déroulés pédagogiques en lien étroit avec l’adjointe du directeur par délégation du directeur

Recrutement, accueil et fidélisation des intervenants

Accueil, animation, encadrement et accompagnement pédagogique des professionnels en formation

Evaluation des connaissances et des compétences des personnels en formation

Formalisation des évaluations et réajustements pédagogiques

Profil recherché Compétences managériales et pédagogiques

Piloter, concevoir, rédiger, organiser et évaluer les dispositifs et actions de formation

Avoir le sens de la pédagogie et connaître son public

Savoir varier les outils pédagogiques

Etre force de proposition et être innovant dans le cadre des formations à développer au sein du centre

Compétences organisationnelles

Gestion et suivi des dossiers, gestion des priorités.

Compétences en informatique

Maîtrise des logiciels Word, Excel et Power Point

Capacités professionnelles

Analyser les situations, avoir une vision systémique des organisations de travail

Transmettre, animer, réguler un groupe

Être autonome dans son travail

Savoir-être

Grande réactivité et forte capacité à travailler en équipe

Expérience pédagogique à mettre au service de l'équipe

Compétences relationnelles et sociales

Capacité à se distancier et à analyser

Disponibilité

Réserve et capacité d'écoute

Adaptabilité

Animation et conduite de réunions

Mobiliser et faire converger des équipes pluridisciplinaires, animer un réseau

Connaissances associées

Ingénierie pédagogique et de formation

Pilotage de projets

Gestion RH

Connaissances de l'institution hospitalière, des enjeux stratégiques et politiques

Ethique et déontologie professionnelles

Veille règlementaire et professionnelle : Maîtrise des textes règlementaires en lien avec le domaine d'activité (textes ou référentiels de formation en lien avec les missions requises)

Pré-requis

Master RH

Une expérience professionnelle diversifiée en formation, service hospitalier est souhaitable

Horaires de travail Cadre au forfait

Temps de travail Administratif - Forfait

Vos avantages à l'AP-HP

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté

Un accès aux formations internes (formations métiers, management…)

19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés

75 % du NAVIGO remboursé

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement

Pour le personnel du siège : Tickets restaurant à hauteur de 10€ (5.50€ pris en charge par l’ AP-HP)

Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville Siège de l'AP-HP

Service d'affectation CFDC - Services Politique de la formation continue

Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

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