Gestionnaire Back Office F/H

Au sein du service Back‑Office et rattaché.e au Responsable de service, vous assurez la réalisation d'actions définies sur des opérations et effectuez la recette opérationnelle de la solution logicielle. Vous travaillez en lien avec le Chef de Projet sur des opérations variées de type vote électronique.

Vérifier, structurer et traiter les données fournies par les clients

Réaliser leur intégration

Paramétrer la solution logicielle et effectuer la recette opérationnelle

Préparer des matériels de vote et des supports à destination des utilisateurs puis valider les bons à tirer

Programmer des campagnes d'envois de masse (courriers et e-mails)

Procéder aux vérifications avant livraison au client

Contribuer à la recette logicielle (non‑régession / corrections / évolutions)

Assurer des homologations des solutions

Mettre à jour des documents supports

Créer et mettre à jour des documentations et des procédures

Votre nouvel environnement

Open Space

Flex office

Télétravail 3 jours par semaine

Nous vous accompagnons Selon vos expériences et votre profil, des mesures d'accompagnement pourront être envisagées dans le cadre de votre prise de poste.

Localisation du poste Pays de la Loire, Loire Atlantique (44)

Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous. COMPETENCES REQUISES

Maitriser les outils de bureautique Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Avoir évolué dans un environnement web ou informatique est un plus

Avoir des notions de PHP, SQL, VBA, InDesign sont des atouts pour le poste

Connaitre la réglementation en matière de vote électronique est un plus

Adopter une position d'écoute et de conseil

Travailler en équipe

Savoir rédiger, synthétiser, analyser

Respecter la confidentialité

Apprécier les environnements numériques et les nouvelles technologies est un plus

EXPERIENCES REQUISES

Bac + 2 minimum, type BTS, DUT…

2 à 3 ans d'expérience en gestion de données ou équivalent souhaitée

SAVOIR ÊTRE

Travailler avec rigueur, autonomie et polyvalence

Faire preuve d'adaptabilité

Informations générales Entité de rattachement Filiale de Docaposte, Voxaly déploie des solutions de vote internet, vote multicanal au service des entreprises du secteur privé, des collectivités et organismes de la fonction publique territoriale et hospitalière, des banques, mutuelles et assurances. Voxaly accompagne également toutes les entreprises dans la mise en place de leur dialogue social de l'organisation des élections CSE jusqu'à la gestion des instances représentatives du personnel. Voxaly est aussi spécialisée dans la conception de solutions digitales sur‑mesure qui facilitent la mise en œuvre d'opérations actionnariat en liaison avec les teneurs de comptes, conseillers fiscaux et juridiques. Voxaly : 17 ans d'expertise + de 2000 clients + de 178 M d'électeurs.

Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom. Docaposte compte plus de 60 000 entreprises et administrations clientes, 6 700 collaborateurs répartis sur près de 95 sites en France et 17 à l'international. Docaposte a réalisé 879 M€ de chiffre d'affaires en 2024. Plus d'information sur

www.docaposte.com . Retrouvez nous sur Welcome To The Jungle.

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