Un coordonnateur administratif et pédagogique H / F

Mission Il met en place, suit et anime au quotidien l’activité liée aux actions de formation en lien avec les établissements et les formateurs.

Il est garant du bon déroulement et de la qualité des actions dans le respect des exigences clients et de la démarche qualité Eduform.

Placé sous la responsabilité de l’Ordonnateur et du Directeur opérationnel du Greta.

Principales activités du poste

Renseigner le public, présenter le dispositif complet des actions de formation

Organiser le recrutement, l’accueil et l’information des stagiaires

Mettre en place les demandes de financement et maintenir la communication avec les clients (financeurs, partenaires, stagiaires) et les organismes prescripteurs et rémunérateurs (Pôle Emploi, OPCO…)

Rédiger les propositions commerciales adaptées aux besoins

Planifier les actions, construire les plannings

Etablir les contrats, conventions et suivi administratif et pédagogique du stagiaire tout au long de sa formation

Organiser et assurer le suivi post formation

Promouvoir l’offre globale du GRETA lors des salons, des journées portes ouvertes ou autres évènements

Participer à la remontée d’informations commerciales à l’aide des outils existants

Connaissances qui seront privilégiées lors de l’entretien

Environnement de la formation professionnelle

Coordination de projets et suivi administratif

Connaissance des OPCO souhaité

Compétences opérationnelles

Coordonner, animer une équipe

Réguler un groupe, gérer les conflits

Maîtrise des logiciels bureautique : Microsoft office 365 et s’adapter à l’utilisation de logiciels spécifiques et des plateformes dématérialisées

Veiller à l’application des cadres réglementaires et institutionnels régissant la formation continue

Être capable d’analyser et / ou de produire des données qualitatives et quantitatives

Rédiger des courriers et mails aux interlocuteurs internes et externes

Soft skills

Capacités d’écoute, relationnelles et de médiation

Esprit commercial

Aptitude au travail en équipe

Sens de l’organisation et des responsabilités

Rigueur, anticipation et réactivité

Capacité d’adaptation

Discrétion professionnelle

Profil

Diplôme niveau bac + 3 exigé

2 ans d’expériences significative dans le domaine de la formation souhaité

Conditions générales de recrutement

Le poste est à pourvoir dès que possible

CDD 12 mois renouvelable

Statut : Agent contractuel de l’Éducation Nationale- catégorie A

Rémunération selon grille en vigueur et variable en fonction du niveau des diplômes et de l’expérience professionnelle

Lieu de travail : Paris 10

Agence commerciale du GRETA

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