Assistant chargé d'affaires (H/F)

Finalité de l’emploi Le poste d’Assistant Chargé d’affaires est rattaché à un Chargé d’Affaires expérimenté, pour prendre en charge une partie de ses attributions. Il s’agit de la gestion partielle pour organiser, piloter, contrôler, coordonner la réalisation de chantiers, avec une équipe de collaborateurs, de sous-traitants et de fournisseurs. Il veille à la bonne exécution, au suivi des affaires et au respect des plannings. Il supervise les études techniques, la réalisation des chantiers, en respectant les normes d’hygiène et sécurité. Il est également responsable de la gestion financière.

Description des activités significatives Fonction commerciale

Établir les devis, rédiger et répondre aux appels d’offres, sous contrôle du Chargé d’Affaires

Fonction organisationnelle

Faire respecter les règles de sécurité en veillant aux moyens et équipements individuels et collectifs des membres de l’équipe

Assurer le relationnel entre les différents services : bureau d’études, achats, magasin, équipes travaux, ressources humaines, etc.

Valider le phasage de l’opération, le planning des tâches, l’affectation des équipes, etc. (conduite opérationnelle quotidienne des chantiers)

Structurer les moyens adéquats à chaque étape

Gérer les commandes fournisseurs

Responsabilité exercées et latitude d’action

Sous la responsabilité du Chargé d’Affaires, il contribue à l’organisation et la réalisation des chantiers, au niveau administratif, financier et technique

Connaissances professionnelles spécifiques

Bonne communication

Aptitude à travailler en équipe

Compétences organisationnelles

Sens des responsabilités

Salaire Avantages : mutuelle, prévoyance, primes exceptionnelles sur chantiers, intéressement. Éventuellement véhicule de service.

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