Archiviste chargé(e) de la collecte des archives publiques (H/F)

Intitulé du poste

Archiviste chargé(e) de la collecte des archives publiques (H/F) – 94 - IVRY SUR SEINE Description du poste

Rattaché(e) à la cheffe du DCC et à son adjoint, vous vous chargerez du suivi des versements des archives audiovisuelles et photographiques du ministère des Armées, de leur entrée et de leur intégration dans les fonds conservés à l’ECPAD. Principales missions : mettre en œuvre la politique de collecte (contrôle scientifique et technique, conseil, formation et sensibilisation, visites d’expertise sur sites en France métropolitaine, audit, accompagnement dans la gestion quotidienne des archives et la préparation des versements); assurer la gestion administrative des versements; mener les opérations de collecte, physique et numérique; contrôler la conformité des fonds entrants aux bordereaux, ranger les fonds physiques et sauvegarder les fonds numériques sur les serveurs de l’établissement; renseigner le système d’information archivistique avec les données des versements; participer à l’évolution des outils informatiques et à l’amélioration des flux et contrôles; participer à des projets visant à optimiser la collecte et la description sommaire des fonds et au projet d’informatisation des bordereaux de versement pour une mise à disposition plus rapide des fonds. Compétences et profil

Logiciels: Suite Microsoft Office. Expérience souhaitée dans l’utilisation d’un Système d’Information Archivistique (SIA). Savoir-être : Qualité d’expression (orale et écrite), rigueur, organisation, bon relationnel. Savoir-faire : Archivage de documents, collecte des archives, classement d’archives, droit des archives, application des normes de description archivistique. Expérience et formation

5 an(s) d’expérience; cette expérience est indispensable Bac+5 et plus ou équivalents en Archivage; cette formation est indispensable Compétences complémentaires

Classer des documents Maintenir une documentation précise et à jour Participer à un inventaire Réaliser une veille documentaire Sélectionner des informations documentaires Conduire une problématique de gestion des archives Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié Secteur d’activité : Production de films institutionnels et publicitaires Employeur

ÉTABLISSEMENT DE COMMUNICATION ET DE PRO, 200 à 249 salariés Etablissement public administratif, sous la tutelle du ministre des Armées, l’ECPAD est un centre d’archives et de production audiovisuelle. Il bénéficie du savoir-faire de ses professionnels et est reconnu par la Défense et les professionnels de l’image. Ses équipes interviennent sur les tournages et les théâtres d’opérations. Autres offres

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