Chargé administratif de formation F/H

Lieu : Leyton, Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France

Aperçu Chez Graduate Conseil, nous accompagnons nos clients dans le développement de leurs compétences et la mise en place de politiques inclusives comme la politique handicap. Aujourd’hui, nous évoluons avec le même esprit d’innovation en développant de nouvelles offres adaptées aux besoins spécifiques de nos clients, notamment : l’utilisation de l’intelligence artificielle dans le développement des compétences et l’accompagnement des RH dans le verdissement des métiers. C’est dans ce contexte de croissance que l’équipe de Graduate Conseil, composée d’une dizaine de personnes à Marseille, cherche un chargé administratif de formation F/H. Le chargé administratif de formation F/H travaillera en direct avec la cheffe de projet / team manager Viviane.

Missions

Administratif (gestion RH pour nos clients)

Gestion administrative de dossiers RH pour le compte des clients

Dépôt de contrats sur l’OPCO et suivi des étapes associées

Gestion documentaire, mise à jour des fichiers de suivi, relances, contrôle de complétude

Contribution à l’amélioration continue des process (fiabilisation, traçabilité, délais)

Création et optimisation d’outils de pilotage : fichiers Excel, bases de suivi, tableaux de bord

Relation client au quotidien : réponses, suivi des demandes, coordination des actions

Suivi hebdomadaire avec les chef·fes de projet : points d’avancement, alertes, priorisation

Remontée des problématiques, recherche de solutions concrètes, sécurisation des délais

Compléments de missions En fonction de vos appétences sur les sujets et de votre montée en compétences, vous pourrez être mobilisé sur des missions de conseil auprès de nos clients ou des missions de création & d’amélioration de nos outils (Excel / No-code).

Automatisation des tâches répétitives (no-code / workflows) et structuration des données

Amélioration de nos process internes : templates, checklists, nomenclatures, règles de qualité

Profil

Formation niveau Licence (Bac+3) ou Master (Bac+5) (RH, gestion, administratif, gestion de projet, data…)

À l’aise avec Excel (fonctions, TCD) ; Power Query / VBA = plus

Appétence pour l’organisation et la gestion administrative

Rigueur, sens du service, autonomie, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Prise d’initiative et recherche de solutions : vous aimez proposer des idées et des solutions concrètes aux problématiques rencontrées.

Bonne communication : vous savez expliquer, alerter, proposer

Votre Talent Caché

Appétence forte pour la structuration, l’optimisation et l’automatisation (no-code bienvenu mais pas obligatoire, vous pourrez le découvrir avec nous)

Vos Futurs Avantages

Télétravail 2 jours par semaine

Nomad program au bout d’un an d’ancienneté (après un an chez Graduate Conseil, tu peux travailler jusqu’à 6 semaines partout dans le monde tant que tu es à maximum 6 h de décalage horaire avec la France !)

Wellpass au bout de 6 mois d’ancienneté

Formations régulières

Team buildings, sorties d’équipes

Rémunération fixe de 27 K€ + variable d'équipe

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