Office manager H/F

Manpower, agence de recrutement de Nantes Tertiaire, recherche pour son client, spécialiste de la gestion de centre commercial, un Office manager - H/F à Nantes. En rejoignant l'équipe de 5 personnes, vous serez amené à :

Gestion administrative

Gérer des appels, des rendez-vous et du courrier

Centraliser et assurer la transmission des informations en interne et en externe

Réaliser les commandes de matériel, fournitures

Gestion juridique

Préparation et envoi des convocations et PV des copropriétés

Participation et tenue des Conseils Syndicaux & Assemblées Générales des Copropriétaires

Saisie des comptes rendus

Gestion immobilière

Suivre le budget de gestion, des services techniques

Élaborer et signer des contrats fournisseurs

Élaborer des bons de commandes, paiement des fournisseurs

Relation quotidienne avec les services techniques de la galerie

Réaliser la saisie budgétaire sur le logiciel SAP

Tâches possibles en back‑up

Relation avec les enseignes de la galerie

Mettre en place et suivre des budgets marketing

Participer à la promotion et au suivi de la commercialisation de la galerie

Qualifications

Vous justifiez d'une expérience en gestion immobilière ou copropriété

Vous maîtrisez Excel, SAP ou un autre ERP, et possédez d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez déjà manipulé un budget de charges

Mission sur Nantes Beaulieu 35 heures par semaine. Horaires 9h-17h du lundi au vendredi. Salaire entre 30 et 33 K€ sur 13 mois + tickets restaurant. Prise en charge des frais de transport en commun à 70%.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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