Description du Poste
Gestionnaire Carrière Paie - PERSONNEL NON MEDICAL F/H
Détails de l'offre
Intitulé du poste : Gestionnaire Carrière Paie - PERSONNEL NON MEDICAL F/H
Type de contrat : Titulaire ou CDD
Télétravail : 1 jour par semaine possible
Présentation du service
PRESENTATION
Le Département Carrière-Paie du GHU regroupe les 3 services de Carrière-Paie présents sur les sites de Cochin, Necker et HEGP.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
1 responsable de département
1 responsable de service
12 gestionnaires
LIAISONS HIERARCHIQUES
Le Directeur des Ressources Humaines du GHU Paris Centre - Université de Paris
Le Directeur des Ressources Humaines du GH d’affectation et son adjoint
Le Responsable du Département Carrière-Paie
Le Responsable du service Carrière-Paie
FONCTIONNELLES
Les cadres de la DRH
Les membres de l’équipe DRH
La médecine du travail
La Direction des soins
Les cadres et chefs de service du groupe hospitalier
La Direction des Ressources Humaines de l’AP-HP
Les Directions du Siège
Mission générale
Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents, dans le respect des règles et procédures définies.
S’assurer de l’exactitude exhaustive de la paie des agents
Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH.
Missions permanentes : CARRIERE
Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access et au format papier, mise à jour des dossiers (changements de service, temps partiel, etc.) et fermeture des dossiers (mutations, démissions, fins de contrat, radiations des cadres)
Constitution et édition des arrêtés (mises en stage, titularisations, révisions de situation, temps partiel, etc.) et des contrats et avenants dans HR Access
Réalisation des reprises d’ancienneté : information de l’agent, récupération des documents, calcul de l’ancienneté, signature du tableau à l’agent, saisie dans HR Access
Réalisation des reprises d’antériorité : récupération des documents de l’agent, saisie dans HR Access
Gestion des populations spécifiques (stagiaires gratifiés, apprentis, CAE, service civique)
Suivi des agents dans des positions administratives autres que l’activité (disponibilités, détachements, congés parentaux)
Suivi des agents contractuels (renouvellements de contrat, fins de contrat)
Missions permanentes : PAIE
Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT)
Vérification des paies, contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent et actions de fiabilisation
Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, IFT, IFTS, prime d’installation, etc.
Suivi et traitement des indus de paie : expertise et rédaction de courrier à l’agent
SFT / Transports : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et des retraits pour fait de grève
Saisie des absences irrégulières et vérification des impacts en paie
Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur l’ensemble des sites
Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
Suivi des situations individuelles et collectives des agents
Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie
Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)
Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access
Remplissage des volets RH des dossiers concours
Classement et numérotation des dossiers administratifs
Missions spécifiques / ponctuelles
Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH (journées d’accueil des nouveaux arrivants, journées de la nuit etc.)
Profil recherché
Savoir faire
Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire
Qualités relationnelles, sens du contact
Rigueur et sens de l'organisation
Réserve et discrétion professionnelle
Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire
Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement
Aptitude à rédiger
Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances associées
Connaissance de la réglementation relative aux personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière, notamment les positions statutaires
Maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie Outlook et de navigation Internet
Connaissance de l'outil HR Access et Gestime
Pré-requis
Une expérience en ressources humaines serait appréciée.
Horaires
7H30 par jour (amplitude horaire de l'équipe 08h30 – 17h00) du lundi au vendredi, permanence pour les personnels de nuit à partir de 7h (1 fois par semaine), télétravail possible (1 jour par semaine), déplacements réguliers sur les autres sites du groupe hospitalier pour assurer des permanences.
Date de parution
09/03/2026
Localisation du poste
France, Île-de-France, Paris (75)
Ville
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)
Service d'affectation
Ressources Humaines - Service du Personnel Non Médical
#J-18808-Ljbffr
