Chef(fe) d'unité Accueil, Population, État-Civil (H/F)

Offre n° 200KVZT Chef(fe) d'unité Accueil, Population, État-Civil (H/F) Vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel ? Le poste est ouvert suite au départ à la retraite de l’agent actuellement en fonction. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Générales, vous encadrerez une équipe de 3 agents et piloterez l'unité en charge de l'accueil du public, de la gestion de l’état civil, des PACS, des élections, du cimetière et de l’établissement des pièces d’identité.

Missions principales

Organiser le fonctionnement du service.

Encadrer trois agents.

Participer à l'activité quotidienne du service en lien avec les agents.

Réaliser la veille réglementaire et juridique et mettre en œuvre les nouvelles réglementations.

Assurer l'instruction et la rédaction de l’ensemble des actes d’état civil (mariages, naissances, reconnaissances, décès, changements de nom, de prénoms, apposition des mentions, etc.).

Instruction des dossiers de PACS, parrainages civils, renouvellement de vœux.

Organiser et garantir la tenue des registres d’état civil et leur informatisation.

Superviser les démarches liées aux titres d’identité (CNI, passeports).

Participer à l’organisation des élections et au suivi des listes électorales.

Participer à la gestion des cimetières et veiller à la bonne application de la législation funéraire.

Suivre le budget du service.

Compétences attendues

Maîtrise du cadre juridique de l’état civil, des PACS, des élections et de la législation funéraire.

Capacité à piloter un service, à motiver une équipe et à conduire des projets.

Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, logiciels métier tels que Logitud, cart@cim, HUBEE, EIREL, COMEDEC).

Qualités relationnelles et rédactionnelles.

Rigueur professionnelle, organisation et discrétion.

Autonomie, réactivité, esprit d’initiative, dynamisme.

Capacité à manager une équipe et à travailler en équipe.

Qualités managériales, contact et qualités relationnelles auprès des usagers.

Communication des résultats aux parties prenantes, gestion des ressources humaines, rédaction de rapports et comptes rendus d’activité.

Profil recherché

Diplôme Bac +2 minimum.

Expérience souhaitée dans un poste similaire (6 mois minimum).

Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité.

Poste ouvert aux contractuels.

Conditions d’exercice • Temps complet 36h30 avec ARTT, basé à l’Hôtel de Ville.

• Horaires fixes

• Permis B requis pour déplacements ponctuels

• Permanence obligatoire lors des élections.

Rémunération et avantages • Rémunération statutaire + régime indemnitaire.

• Titres restaurant valeur faciale 6€ avec prise en charge employeur 60%

• Contrat groupe prévoyance et mutuelle avec participation employeur

• Amicale du personnel.

Type de contrat CDI

Durée du travail 36H30/semaine, travail en journée.

Conditions de travail En contact avec du public.

Salaire

Selon grille salariale.

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié.

Secteur d’activité : Administration publique générale.

Employeur 50 à 99 salariés. Dans une commune de 5 300 habitants, la Ville de COMMERCY recrute un(e) Chef(fe) d'unité État-Civil, Accueil et Population, pour assurer des missions essentielles à la vie citoyenne et au lien avec les administrés.

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