Executive Assistant F/M

Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?

Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Le comité exécutif du Groupe est à la recherche d'un (e) Executive Assistant talentueux (se) et ambitieux (se) pour rejoindre notre équipe au siège social à Marly ou Bruxelles dans le cadre d'un CDI.

Lyreco est le leader européen et le troisième distributeur mondial de produits et services pour l’environnement de travail. Société privée depuis 1926, Lyreco s'est constamment adaptée aux évolutions du monde du travail grâce à son souci d'excellence en matière d'expérience client, à ses partenariats solides avec des fournisseurs renommés et à sa logistique efficace.

Avec plus de 10 000 employés, Lyreco opère directement dans 25 pays d'Europe et d'Asie et couvre 17 autres marchés sur 4 continents par le biais d'un réseau de partenaires de distribution.

Are you excited about embarking on a new professional adventure?

At Lyreco, we offer more than just a job — we offer a career! Our Group Executive Team is looking for a talented and ambitious Executive Assistant to join our team at our headquarters in Marly or Brussels under a permanent contract.

Lyreco is the European leader and the third-largest global distributor of products and services for the working environment. A privately owned company since 1926, Lyreco has continuously adapted to the evolving world of work through its commitment to customer experience excellence, strong partnerships with renowned suppliers, and efficient logistics.

With over 10,000 employees, Lyreco operates directly in 25 countries across Europe and Asia and serves 17 additional markets on 4 continents through a network of distribution partners.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Gestion complexe de l’agenda de plusieurs membres du comité exécutif et coordination multi-intervenants

Organisation des déplacements (France et international) et logistique associée

Suivi des livrables stratégiques et relances

Traitement des notes de frais et documents financiers

Collaboration avec l’équipe de direction et le réseau des assistant(e)s

Supervision et réorganisation des espaces de travail

Prise de décisions dans des contextes variés

Soutien administratif et organisationnel de haut niveau

Résolution autonome des problèmes et prise d’initiatives

Contribution à une culture d’équipe positive

Planification proactive des événements, activités et cycles business

Gestion des besoins des visiteurs internes et externes

Interface avec les collaborateurs directs

Organisation logistique des réunions, séminaires et événements sociaux

Pilotage de projets spéciaux

Création d’une ambiance de travail agréable et inclusive

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) exécutif(ve)

Compétences solides en gestion de projet

Expérience dans un environnement international

Maîtrise de l’anglais indispensable

ASPECTS PRATIQUES

Localisation : Marly ou Bruxelles

Télétravail : 2 jours par semaine

Type de contrat : CDI – Forfait jours

YOUR MISSIONS

Manage complex calendars of members of the Executive Team and coordinate multi-stakeholders scheduling

Organize domestic and international travel and logistics

Track strategic deliverables and ensure timely follow-up

Process expense reports and financial documentation

Collaborate with the leadership team and the Executive Assistant network

Oversee and reorganize office space

Make sound decisions in varied business contexts

Provide high-level administrative and organizational support

Solve problems independently and take initiative

Contribute to a positive team culture

Proactively plan and organize events, activities, and business cycle calendars

Manage internal and external visitor needs

Serve as liaison for direct reports

Coordinate logistics for meetings, seminars, and social events

Lead special projects as needed

Foster a pleasant and inclusive work environment

YOUR PROFILE

Proven experience as an Executive Assistant

Strong project management skills

Experience in an international environment

Fluent in English

PRACTICAL DETAILS

Location: Marly or Brussels

Remote work: 2 days per week

Contract type: Permanent (CDI) – Fixed-day schedule

#J-18808-Ljbffr