Secrétaire administratif et financier F/H

Assurer la bonne gestion financière et administrative de Cy Gastronomie et Hôtellerie en liaison avec les directeurs de formations et la Responsable Administrative de l'Institut d'Economie et Gestion. Responsabilités:

Gérer le CSP dépenses, gestion et suivi des facturations externes et internes en collaboration avec le chef des travaux.

Regrouper et gérer les commandes de denrées alimentaires en liaison avec les enseignants.

Régisseur des dépenses et des recettes en collaboration avec le chef des travaux.

Gestion et suivi des ordres de missions.

Gestion et suivi du budget avec les directeurs de formations.

Gestion et suivi de SIFAC.

Suivi des relances de paiement de frais de scolarité pour nos étudiants étrangers en binôme avec la gestionnaire pédagogique.

Suivi des heures d'enseignements en binôme avec la gestionnaire pédagogique.

Elaboration des dossiers de vacataires.

Gestion et suivi des conventions de partenariat.

Participation à la campagne de la taxe d'apprentissage.

Connaissances (savoirs):

Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics.

Connaître les circuits financiers et les règles de la dépense publique appliqués à l'Université.

Connaître le logiciel SIFAC.

Connaissance de la comptabilité et des règles financières de l'Université.

Compétences opérationnelles (savoir faire):

Maîtriser les outils informatiques.

Pratiquer les règles et les techniques de la comptabilité publique.

Savoir rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique.

Compétences comportementales (savoir être):

Savoir informer et rendre compte.

Savoir travailler en équipe.

Avoir une grande rigueur et un grand sens de l'organisation.

Savoir s'adapter et anticiper.

Avoir des qualités relationnelles.

Conditions d'embauche:

Poste à pourvoir au 1/09/2024. Formations et diplômes requis:

Niveau de diplôme: minimum le baccalauréat. Domaine de formation souhaité:

Secrétariat. Conditions de travail:

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

CDD de 12 mois basé à Gennevilliers.

38h35 par semaine.

52 jours de congés payés par an.

Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.

Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.

Politique active de formation des personnels.

Selon expérience & grilles de la fonction publique Catégorie B/Tech.

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