Adjoint aux directeurs des affaires médicales F/H

Situé à Bobigny (93), l’hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d’enseignement. Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico‑chirurgicale de l’obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Management

Organiser, superviser et contrôler l’activité paie et la gestion administrative de la responsable et de l’équipe de gestionnaires

Encadrer les gestionnaires en charge des missions transversales

Assurer un bon niveau d’information et veiller au maintien des compétences de l’équipe

Assurer la continuité de gestion des dossiers en l’absence des directeurs

Gestion administrative

Recensement et analyse des évolutions de la réglementation

Traitement et suivi des situations relatives aux personnels médicaux particulièrement complexes concernant leur carrière

Assurer le suivi du temps médical : tableaux de service, permanence des soins, droits à congé, CET, TTA … et pilotage de la COPS en lien avec les directeurs

Elaboration et suivi des conventions relevant des affaires médicales (conventions de mise à disposition, activité intérêt général) et les contrats spécifiques (contrat d’activité libérale)

Pilotage de l’intérim médical

Accompagnement individualisé des personnels médicaux et des chefs de service

Accompagner les praticiens tout au long de leur carrière, du recrutement jusqu’à la retraite et les recevoir en RDV

Informer et conseiller les personnels médicaux sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel

Informer et conseiller les chefs de service sur la gestion des effectifs médicaux de leur service et les leviers d’attractivité

Budget et certification

Superviser de la démarche de certification des comptes sur le cycle personnel médical et pilotage du contrôle interne

COMPÉTENCES REQUISES Savoir-faire :

Communication / relations interpersonnelles

Droit des statuts médicaux

Gestion des ressources humaines

Management

Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

PRE-REQUIS ET EXPRIENCE CONSEILLEE

Maîtrise indispensable de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT)

Maîtrise des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent) appréciée (formations possibles)

Connaissance des logiciels de gestion RH PM (HR Access, Chronos) appréciée (formations possibles)

#J-18808-Ljbffr