Description du Poste
Votre mission
si vous l'acceptez Piloter et organiser la formation au quotidien (Digiforma).
Administrer Digiforma : création et organisation des sessions, convocations, conventions, émargements, attestations, évaluations, archivage.
Assurer le suivi opérationnel des actions de formation : prestataires, formateurs, apprenants, logistique, reporting.
Garantir la traçabilité et la conformité des dossiers formation (preuves, documents, suivi). Sécuriser et optimiser les financements OPCO (run + performance).
Monter et déposer les demandes de prise en charge (intérimaires et permanents), suivre les retours et gérer les compléments.
Sécuriser les pièces justificatives (programme, émargements, évaluations, factures, attestations.) pour limiter rejets et retards.
Déposer et suivre les demandes de remboursement/paiement, relancer jusqu'au règlement.
Tenir un tableau de bord : demandé / accordé / réalisé / facturé / payé, délais, dossiers à risque, reste à charge.
Accompagner les responsables d'agence sur les besoins intérimaires.
Structurer la remontée des besoins formation des intérimaires (trames, méthode, calendrier, priorisation).
Conseiller les agences sur les dispositifs, la faisabilité, les formats et l'organisation.
Transformer les besoins en un plan formation intérimaires opérationnel (planning, budget, sessions).
Développer Coopemploi Formation et créer des contenus.
Structurer et développer l'offre (catalogue, parcours métiers, modularisation).
Concevoir et/ou piloter la création de contenus pédagogiques (supports, modules, kits formateurs, évaluations).
Développer des partenariats (prestataires, experts, coopérateurs).
Qualité (OF certifié Qualiopi) - en lien avec le référent.
Appliquer et faire vivre les process qualité sur votre périmètre (preuves, évaluations, réclamations, amélioration continue).
Contribuer à la préparation des audits sur votre périmètre avec le référent Qualiopi.
Ce que nous offrons
Un poste basé à Toulouse, avec des déplacements ponctuels dans nos agences.
Une rémunération de 40 000 à 45 000 € brut/an sur 13 mois, selon expérience.
Des avantages pensés pour votre équilibre : mutuelle, titres-restaurant, télétravail partiel, CSE attractif.
Mais surtout : la possibilité de mettre vos compétences au service d'un projet utile, solidaire et porteur de sens.
Le profil que nous recherchons
Un(e) professionnel(le) expérimenté(e) et très opérationnel(le) en gestion de formation.
Une maîtrise concrète des dossiers OPCO : prises en charge, remboursements, relances, gestion des pièces et des délais.
À l'aise avec un outil de gestion OF (idéalement Digiforma).
Rigueur, sens du détail, capacité à gérer du volume et à prioriser.
Bon relationnel et posture de conseil auprès des responsables d'agence.
Connaissance des secteurs médico-social et sanitaire : un vrai plus.
Expérience réussie en création de contenus / ingénierie pédagogique : fortement appréciée (portfolio bienvenu).
Chez Coopemploi, vous ne serez pas seulement Responsable Formation. Vous deviendrez un acteur clé de la première coopérative d'intérim médico-social et sanitaire en France, et contribuerez à améliorer concrètement le quotidien de milliers de professionnels et d'établissements.
Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaires brut : Annuel de 40000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 13.0 mois
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