Chief of Staff

Chief of Staff – Internship Oltega est une agence de développement commercial qui accompagne ses clients à travers deux offres principales : CRM & automatisation des process de vente d’une part, et génération de leads B2B d’autre part.

C’est au cœur de la prospection externalisée que tu interviendras. Aux côtés du Lead SDR, tu contribueras au pilotage opérationnel de notre équipe de Sales Development Representatives, à l’optimisation de nos outils de prospection et à l’analyse de la performance commerciale.

Ce stage est une excellente opportunité pour découvrir de l’intérieur le fonctionnement d’une agence sales et évoluer rapidement vers des responsabilités plus importantes.

Responsabilités

Support opérationnel & management

Aider à la planification et à la coordination des campagnes de prospection pour nos clients

Contribuer à la mise en place des process internes (briefings, suivis de performance, organisation des journées, etc.)

Réaliser des journées de SDR pour comprendre les enjeux du terrain, maîtriser les outils et contribuer directement à la performance de l'équipe.

Participer à la gestion du staffing et à la répartition des comptes clients entre les SDR

Identifier les besoins de l’équipe et participer à leur formation continue

Participer au recrutement et à l’onboarding des nouveaux SDR

Analyse & pilotage de la performance

Collecter et analyser les données de prospection (taux de contact, taux de conversion, rendez‑vous pris, etc.)

Suivre les performances de l’équipe (KPI, reporting, dashboards)

Préparer des reportings et recommandations pour améliorer la performance des campagnes

Contribuer à la modélisation des forecasts (prévisions de résultats par client/projet)

Challenger les indicateurs de performance et proposer des optimisations

Gestion & optimisation des outils

Devenir le point de contact principal sur les outils de prospection (HubSpot, Monday, Aircall, Ringover, Make, etc.)

Garantir la bonne utilisation et la fiabilité des données dans le CRM

Identifier et mettre en place des améliorations (automatisations, intégrations, templates)

Participer à la documentation des process et bonnes pratiques

Amélioration continue & veille

Analyser les méthodes et outils utilisés par les SDR pour proposer des pistes d’amélioration

Assurer une veille active sur les outils sales, les nouvelles approches de prospection et les bonnes pratiques marché

Contribuer à la construction d’une culture sales forte et exigeante au sein de l’équipe

Qualifications

Étudiant(e) en école de commerce, université ou formation équivalente, avec un fort intérêt pour la vente et le management

Structuré(e), rigoureux(se) et curieux(se), tu aimes comprendre comment les choses fonctionnent et comment les améliorer

À l’aise avec les chiffres et les outils digitaux

Bon communicant, capable de collaborer avec des profils variés (sales, managers, fondateurs, clients)

Goût du challenge et envie d’évoluer dans un environnement dynamique, exigeant mais formateur

Une première expérience en sales, business development ou gestion de projet est un vrai plus

Ce que nous proposons

Rejoindre une équipe jeune, ambitieuse et passionnée, au cœur du développement commercial d’Oltega

Une immersion concrète dans la réalité d’une agence sales en pleine croissance

Des missions évolutives et responsabilisantes, au contact direct des fondateurs

Des journées SDR pour te permettre d’apprendre le métier sur le terrain

Accès à tous nos outils (CRM, logiciels sales, automatisations)

Stage de 4 à 6 mois, basé à Fontenay-sous‑Bois (94)

Premier échange avec un SDR de l’équipe – 20 minutes

Mini étude de cas (analyse d’un reporting ou scénario de prospection)

Entretien final avec Louis Co‑fondateur et rencontre avec l’équipe

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