Office Manager (H/F) - Alternance

COGEFI Formation , école du groupe

IEF2I Education

recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d'édition parisienne", un profil

Office Manager (H/F)

en apprentissage, pour une durée de 24 mois, selon profil.

Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :

Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des réunions

Assurer la coordination des fournitures de bureau et des équipements nécessaires au fonctionnement quotidien

Organiser et maintenir un environnement de travail propre et ordonné

Assister l'équipe de direction dans la préparation de documents et de présentations

Contribuer à l'amélioration des processus internes et à l'efficacité opérationnelle du bureau

Conditions de l'offre

Accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage

Rémunération conforme aux dispositions légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage

Profil Recherché

Étudiant(e) en cours de formation dans le domaine de l'administration, de la gestion ou des ressources humaines (BTS SAM)

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office

Sens de l'organisation et souci du détail

Attention :

Cette offre est en partenariat exclusif avec notre partenaire. Dans le cadre de votre inscription au sein de l'une de nos écoles, aucun frais d'inscription ou de dossiers ne vous seront demandés.

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