Assistant administratif Autorisation Droit des Sols (H/F)

Offre n° 204PFTH Assistant administratif Autorisation Droit des Sols (H/F) La Ville d'Orange recrute un Assistant administratif pour le secteur Autorisation Droit des Sols (H/F)Direction de L'Urbanisme. Temps complet. Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du service, vous serez chargé d'accueillir et de renseigner les particuliers et professionnels, ainsi que d'assurer les tâches administratives du service en binôme.

Responsabilités principales

Accueillir et renseigner le public lors des permanences (accueil physique et téléphonique)

Orienter le public vers les instructeurs du service ou les services et organismes compétents

Assurer le tri et la répartition des mails vers les boites mails des différents instructeurs ou chef de service

Réaliser des tâches administratives courantes : envoi de courriers, mails, scan, suivi de dossiers administratifs

Préparer les dossiers ADS après décision et envoyer les arrêtés signés

Gérer le classement et l'archivage des dossiers ADS

Prendre des rendez‑vous et organiser des réunions pour la direction et Le Conseil d'Architecture, d'Urbanisme et de l'Environnement (CAUE)

Compétences

Expérience en urbanisme appréciée

Connaissance de la fonction publique territoriale appréciée

Expérience professionnelle et diplôme dans le domaine administratif souhaités

Techniques d'accueil et de secrétariat

Maîtrise des logiciels bureautiques et aisance avec divers logiciels métiers

Techniques de gestion des conflits

Savoir‑être

Organisation, rigueur et autonomie

Qualités rédactionnelles

Sens du travail en équipe et qualités relationnelles

Disponibilité, discrétion, patience et vigilance

Type de contrat

CDD – 6 mois

Temps plein, 36h30/semaine, travail en journée

Salaire

1600 euros net + prime annuelle

Titres restaurant / Prime de panier

Avantages

Carte titres-restaurant

Participation aux mutuelles santé / prévoyance sur contrats labellisés

Aide aux frais de garde d'enfants en accueils de loisirs

Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun (train uniquement)

Activités sportives proposées pendant le temps méridien

Offres de formation pour renforcer vos compétences

Profil souhaité Expérience indispensable : 12 mois. Compétences indispensables : classer des documents, gestion administrative du courrier, gérer les agendas et planifier des rendez‑vous, mettre à jour un dossier, une base de données. Savoir‑être : organiser son travail selon les priorités et les objectifs, faire preuve de rigueur et de précision, avoir le sens du service.

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Intégrez une équipe engagée et participez au bon fonctionnement du service ADS. Poste à pourvoir pour Mars 2026.

Site web: https://www.ville-orange.fr

Pour candidater : Envoyez votre CV + lettre de motivation + photo, à l'attention de Monsieur le Maire, par mail à drh.recrutement@ville-orange.fr ou par courrier à : Hôtel de ville - Direction des Ressources Humaines B.P. 187 - 84106 ORANGE CEDEX

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