Référent Administratif H/F (H/F)

Référent Administratif H/F (H/F) 75 - PARIS

Offre n° 204QVHY Référent Administratif H/F (H/F) Dans le cadre d'un CDI à temps partiel (60 %) à pourvoir à partir du mois d'avril, nous sommes à la recherche d'un(e) Référent(e) Administratif/ve. Rattaché(e) au directeur médical, vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers médicaux des athlètes professionnels, ceux inscrits dans le haut niveau (pôles, centres de formations, équipes de France), et le suivi de la santé et sécurité des sportifs amateurs. Vous pourrez prendre en charge l'organisation et le suivi d'événements spécifiques (colloques, congrès, diplômes, etc.).

Missions

Rédiger courriers, rapports et notes administratives.

Concevoir et mettre à jour des outils de suivi et tableaux de bord.

Instruire et suivre les dossiers professionnels.

Traiter et diffuser les décisions, notes de service et contrats.

Organiser les réunions et commissions (convocations, logistique, ordres du jour, procès verbaux).

Planifier des actions de communication et événements.

Gérer l'encadrement des sélections et des rassemblements organisés par la FFF (contrôle et validation des frais et honoraires).

Coordonner l'organisation administrative de l'association des médecins de clubs de football professionnels.

Gérer les commandes de fournitures et contrôler les livraisons.

Assurer le secrétariat du médecin fédéral.

Assurer la liaison et la transversalité avec les directions internes.

Profil Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum dans le domaine administratif, de la gestion, du secrétariat ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste administratif polyvalent, idéalement au sein d'une structure médicale, sportive, fédérale ou associative.

Une connaissance du monde sportif serait particulièrement appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur organisationnelle, votre précision, votre discrétion ainsi que pour votre aisance relationnelle.

Vous possédez une excellente capacité rédactionnelle (courriers, rapports, notes, comptes rendus).

Vous êtes également reconnu(e) pour votre aptitude à organiser des réunions, commissions, colloques ou événements (logistique, planification, convocations, procès-verbaux).

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils collaboratifs.

Vous êtes intéressé par l'utilisation de l'IA médicale.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail

Temps partiel - 21H/semaine

Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 16800.0 Euros sur 12.0 mois

Indemnité transports

Intéressement / participation

CSE

Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Jamais

Expérience

2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

Gestion administrative du courrier

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précision

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autres activités liées au sport

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