Chargé d’administration et de coordination (h/f)

L’association Jazz sur la Ville, organise chaque automne un temps fort autour du jazz qui rassemble de nombreuses structures culturelles de Marseille et sa région.

La promotion du jazz sous diverses formes est sa principale activité.

Nous recherchons un.e chargé.e d’administration et de coordination du collectif.

Sous l’autorité du bureau et en collaboration avec les structures adhérentes, dans un esprit collectif, elle/il participera au dynamisme et au développement de l'association et ses actions.

Préparation, organisation, coordination de l’association, il/elle suivra les points suivants :

Organisation et suivi des réunions

Lettre d’information interne

Suivis et relances auprès des adhérents pour récolter les documents de communication, et d’administration (réunions, cotisations, factures, données de bilan,...)

organisation AG, relations avec les adhérents, suivi des cotisations, news, suivi du planning de l’événement JSLV, relations avec les partenaires, suivi des demandes de subvention, mise à jour des base de données adhérents

SUIVI ET ORGANISATION DE LA MANIFESTATION JAZZ SUR LA VILLE

Planning, rétroplanning

Liste à jour, réunion avec les participants

Relance participation à l’édition

Mise en place des outils pour demander les infos com édition à venir

Suivi et respect du rétroplanning: récolte, réunion, annonce, dates de lancement de communication (flyers, site, conf de presse)

Récolte des infos en lien avec la communication

Mise en place des outils bilans de l’édition

Profil souhaité Nous recherchons un.e chargé.e d’administration et de coordination du collectif.

Sous l’autorité du bureau et en collaboration avec les structures adhérentes, dans un esprit collectif, elle/il participera au dynamisme et au développement de l'association et ses actions.

Détail de l’offre d’emploi Temps: Mission de 6 mois

Lieu: bureau à Marseille

Date de prise de poste :Jeudi 01 janvier 2026

Date limite de candidature :Dimanche 07 décembre 2025

#J-18808-Ljbffr