ANALYSTE OUTILS COLLABORATION / ANALYSTE D'AFFAIRES (MIGRATION SHAREPOINT ET GOUVERNANCE) Québe[...]

Overview Nous recherchons un Analyste outils collaboration / Analyste d'affaires (migration Sharepoint et gouvernance) pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Québec. Ce poste est en mode télétravail avec déplacements occasionnels à Québec.

Project description Projet du Délestage du lecteur réseau G:\

Épauler tous les secteurs des mutuelles et de la Fédération pour migrer les fichiers actifs datant des 13 derniers mois sur les lecteurs réseau actuels (G:/, K:/, L:/) et des anciennes bibliothèques SharePoint vers l'application appropriée M365.

Instaurer une gouvernance documentaire pérenne et évolutive par secteurs métiers dans le respect des délais de conservation et de la sécurité nécessaire.

Permettre le passage au poste moderne et décommissionner les lecteurs réseau d'ici la fin 2026 (Fin du support).

Augmenter l'efficacité opérationnelle en facilitant et centralisant la recherche tout en assurant une information utile et à jour.

Responsibilities

Être en mesure d'animer des ateliers pour définir la taxonomie du classement documentaire : préparer un ordre du jour, identifier les participants clés, rassembler les documents nécessaires.

Animer les rencontres avec les différents Persona : créer un calendrier des rencontres, préparer des présentations adaptées à chaque persona, recueillir des feedbacks et ajuster les présentations en conséquence.

Accompagner les mutuelles dans l'épuration de leurs documents : planifier des sessions de travail, définir les critères d'épuration, suivre l'avancement et résoudre les problèmes éventuels.

Connaissance des plans de classification et du calendrier de conservation de document (Purview) : comprendre l'utilisation de Purview sans l'administrer, être en mesure de lire les rapports Purview.

Définir les classements pour chacun des départements : collaborer avec chaque département pour comprendre leurs besoins spécifiques, créer des systèmes de classement adaptés, documenter les procédures et former les employés.

Définir la Sécurité des documents : évaluer les risques et les besoins en sécurité documentaire, mettre en place des politiques de sécurité, former le personnel sur les bonnes pratiques de sécurité.

Faire suivi avec les mutuelles et la bonne démarche : organiser des réunions régulières de suivi, documenter les progrès et les actions à entreprendre, assurer une communication fluide entre les mutuelles et les responsables du projet.

Autres tâches : faire le pont entre l'équipe de gouvernance des données et l'équipe Collab (TI), voir à l'amélioration des processus internes de l'équipe, suivre les différentes livraisons techniques de plusieurs projets, effectuer l'assurance qualité des livraisons et des processus internes.

#J-18808-Ljbffr