Alternante Administratif H/F

Intitulé du Poste : Alternant(e) Assistant(e) administratif(-ve) Corporate Affairs Missions confiées à l'apprenant

Création et suivi des commandes d’achat

Suivi de contrats

Suivi du budget

Réception mensuelle des commandes d’achat

Classement et archivage des CA/devis dans les dossiers correspondants (Sharepoint)

Répondre aux demandes P2P/Comptabilité fournisseurs sur les factures bloquées ou non réglées et réajustement si besoin

Demande et suivi des créations de nouveaux fournisseurs

Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses

Interface avec le contrôle de gestion, en réponse à leurs questions ou dans le cadre des contrôles budgétaires

Point mensuel avec chaque responsable projet sur le suivi de chaque budget

Organisation de réunions / Evènementiel

Organisation de réunions : planification, réservation des salles, des pauses, des repas…

Gestion de l'organisation des séminaires : Choix du lieu, gestion organisationnelle, transport, hébergement, animation…

Divers

Gestion des nouveaux arrivants (demande d’ordinateur, téléphone, badge, bureau, accès informatique, …)

Pilotage de projets (analyse, développement stratégique, …)

Compétences associées Savoir-faire

Aptitudes rédactionnelles et de communication orale

Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Intranet, réseaux sociaux internes)

Un bon niveau d’anglais est recommandé

Savoir-être

Autonomie et qualités organisationnelles

Travailler en équipe

Rigueur

Confidentialité et discrétion

Bon relationnel

#J-18808-Ljbffr