Employé Administratif F/H

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R10492**Living your own life with Swiss Life**Swiss Life is a leading player in insurance and wealth management, with a recognized position as a private asset management insurer. Our approach is comprehensive in life insurance, private banking, financial management, as well as health, provident and damage.

A global approach, because the essence of our profession is to accompany each life course, private and professional. Thanks to personalized advice, based on proximity, listening and pedagogy, we build every day a relationship of trust with each of our customers, individuals and companies.

As a responsible company, we are committed to a sustainable development approach, whose ambition is to enable current and future generations to live according to their own choices.#YourLife**Localisation**: Puteaux**Votre environnement**Au sein de la Direction Générale, vous serez rattaché à l’Assistante de Direction du CEO.

**Vos missions**Gestion Budgétaire* Gestion des factures Direction Générale et Audit Interne via SAP : Saisie et réception de commandes, envoi du bon de commande, et suivi du règlement des factures ;* Contact clients internes et externes pour le suivi et échéances de règlements ;* Création/Modification/Suppression des nouveaux fournisseurs : via OKAVEO.Assistance/coordination administrative* Prise en charge et suivi des demandes afférentes au restaurant de Direction (réservations, consignes, communication des menus, refacturation...) ;* Préparation, expédition, réception, stockage et livraison des courriers / documents / commandes courantes internes et externes ;* Coordination avec les Services Généraux sur le niveau de service attendu à l'étage ;* Réservation des déplacements (train, avion, hôtel) : via l'outil Concur, notamment gestion des déplacements de groupe ;* Gestion de stock et des éventuelles commandes de fournitures ;* Gestion des appels téléphoniques, prises de messages et rappels ;* Contribution à l'organisation d'évènements institutionnels et séminaires, et de demandes ponctuelles (logistique, prise de contacts fournisseurs, devis, retour aux prestataires) ;* Classement et archivage des documents (physiques et numériques) ;* Coordination de l'arrivée de nouveau collaborateur (création de profil informatique + matériel).**Votre profil***S'il y a bien une chose qu'on ne choisit pas dans sa vie, c'est son prénom. En revanche, rien n'empêche de vouloir « s'en faire un »** Vous savez respecter la confidentialité des informations dont vous avez connaissance dans le cadre de votre activité* Vous avez de bonne connaissance des outils bureautiques.*Postulez ! Maude, chargée de développement RH, étudiera avec attention votre candidature dans les meilleurs délais.*Joining Swiss Life means choosing to put your motivation and expertise at the service of a collective project and a solid company, to give meaning to your actions and to act to build your career path.It also means choosing a committed company.With equal skills, all our job offers are open to people with disabilities.#YourJobYourLife" #J-18808-Ljbffr